AI 律師筆記員

法律工作始於對話。客戶解釋爭議，證人回憶重要日期，談判人員修改合約條款，或法律團隊安排案件的下一步。

每一次對話都可能包含影響未來決策的訊息。然而，律師必須同時做到傾聽、提問、評估事實並做好筆記。過度專注於文件會擾亂討論；而依賴記憶則可能遺漏重要資訊。

一個 AI 律師筆記員 有助於緩解這種緊張局勢。它可以記錄授權對話、產生文字記錄、識別發言者，並將討論內容整理成摘要和行動事項。

BOYA Notra 它支援在面對面會議、電話和藍牙耳機通話等各種場景下的工作流程。它不會取代法律判斷，也不會自動產生完整的法律記錄。相反，它為律師提供了一個更完整的審查起點。

法律工作中的文件問題

法律筆記比單純記下別人說的話要難得多。

在初次諮詢中，律師可能需要確定時間安排、區分事實與假設、識別可能的證據、了解客戶的目標，並發現需要跟進的矛盾之處。不斷地在傾聽和寫作之間切換會使這些任務更加困難。

會後行政工作仍在繼續。需要重新整理筆記、重播錄音、確定行動事項，並將有用資訊加入案卷中。當資訊分散在筆記本、音訊檔案、電子郵件和記憶中時，尋找一個重要的細節可能會耗費太長時間。

不同的法律角色會以不同的方式遇到這個問題：

• 獨立執業的律師可以處理諮詢、案件準備和後續工作，而無需大量的行政支援。
• 訴訟律師需要記錄姓名、日期、事實主張和潛在證據。
• 交易律師必須追蹤擬議的措辭、未決條款、決定和截止日期。
• 公司內部法律顧問需要在商務會議、外部電話、供應商談判和緊急內部請求之間來回奔波。
• 律師助理和法律助理將對話內容整理成時間軸、任務清單和案件進度報告。

因此，一款實用的法律筆記工具不應僅限於保存音訊。它還應該讓對話內容更易於回顧，並將已核實的資訊轉化為實際行動。

如何 BOYA Notra 支持法律工作

BOYA Notra 是專門的 AI 具備三種錄音模式的筆記設備：

• 用於諮詢、訪談、談判和團隊會議的環境錄音
• 授權行動通話錄音
• 透過相容的耳機進行線上會議的藍牙錄音

這一點很重要，因為法律工作並非只在一種會議形式下進行。重要的對話可能在會議室進行，也可能透過電話進行，或透過藍牙耳機遠端進行。

一次 BOYA Notra 該功能已與其應用程式綁定，一鍵錄音功能使用戶無需瀏覽多個手機選單即可輕鬆開始授權錄音。該設備在錄製過程中也不依賴手機的儲存空間和電池。

客戶諮詢

客戶很少會完全按照時間順序解釋法律問題。他們往往會在事件、人物、文件和顧慮之間跳躍。律師必須引導討論，同時傾聽客戶可能並未意識到具有法律重要性的細節。

在獲得必要同意後， BOYA Notra 它可以使用環境音模式錄製面對面諮詢。其兩個 MEMS 麥克風提供 360 度拾音，而 AI-主動降噪功能旨在降低打字聲和空調聲音等背景噪音。

律師可以按下裝置上的按鈕來突出顯示重要時刻，例如：

• 有爭議的日期
• 證人的姓名
• 指向電子郵件或文件的引用
• 可能的截止日期
• 需要核實的事實陳述

會後， BOYA Notra 可以產生文字稿，區分發言者，並產生摘要和行動清單。律師可以查看突出顯示的部分，將其與音訊進行比對，並更正姓名、日期、法律術語和其他重要細節。

最終結果並非自動獲得批准的客戶記錄，而是結構化的初稿，可以減少準備正式記錄所需的工作量。

訴訟及案件準備

在訴訟中，初次詢問時提及的細節可能在幾週後變得至關重要。冗長的音訊檔案和手寫筆記使得這些細節難以檢索。

BOYA Notra 將對話轉換為可編輯文本，說話者識別功能有助於區分律師的提問與客戶或證人的回答。高亮顯示功能可為可能需要後續調查的事實建立參考點。

這可以幫助訴訟團隊審查時間軸、識別可能的證據，並找到早期的陳述，而無需重新播放整個錄音。

然而， AI 筆錄不應自動被視為證人陳述、逐字稿或可採納的證據紀錄。背景噪音、語音重疊、口音和專業術語都可能影響其準確性。重要陳述必須與原始音訊和其他證據進行核對。

合約談判

合約討論可能在擬議措辭、商業考慮、法律風險和未來修訂之間快速變化。法務團隊需要的不僅是概括性的概述，還必須明確以下內容：

• 尚未解決的條款
• 各方提出的措辭
• 需要業務審核的決策
• 需提供的文件或修訂版本
• 負責人和截止日期

BOYA Notra 可以當面、透過手機或藍牙耳機錄製經授權的談判過程。 AI 然後，這些工具可以產生文字記錄、摘要和待辦事項清單。

這些產出結果為交易律師準備談判記錄提供了一個框架。律師仍應將所有實質結論與錄音和當前合約草案進行比對。 AI 可能將初步建議誤認為最終協議，或未能保留重要的限定條件。

內部法律顧問和法律團隊

公司內部法律顧問經常需要在商務會議、外部律師電話會議和供應商洽談之間奔波。在資訊被轉化為具體工作之前，它可能已經分散在不同的管道中。

BOYA Notra 它將這些對話整合到一個錄音工作流程中。其64GB的本地儲存空​​間和長達24小時的電池續航時間，能夠滿足專業人士一天內參加多個會議的需求。

之後， AI系統產生的行動項可為諸如審查條款、聯繫外部律師、索取證據或編寫內部指南等任務提供起點。法務團隊可以核實這些任務，指定負責人，並將已批准的資訊匯入其現有的案件管理系統。

對於內部案例會議，自動發言者識別還可以更輕鬆地查看是誰提出了觀點或承擔了後續事項的責任。

傳統音符與 BOYA Notra

BOYA Notra 不能取代專業評審。這樣可以減少審查開始前所需的重複性工作。

探索 BOYA Notra.

實用的法律記錄工作流程

律師事務所應該建立一套統一的流程，而不是區別對待。 AI-將產生的筆記作為最終作品。

1. 判斷是否適合錄音。 考慮相關人員、事件的敏感度、適用的法律以及公司政策。
2. 獲得必要的同意。 請說明錄音的目的、使用方式、儲存方式和刪除方式。
3. 選擇錄製模式。 依會議需要，使用環境音模式、通話模式或藍牙模式。
4. 標記關鍵時刻。 突出顯示重要日期、姓名、決定、證據和後續任務。
5. 產生成績單。 將錄音傳輸到 BOYA Notra 用於處理的應用程式或網路平台。
6. 核實重要資訊。 檢查重疊發言期間的姓名、日期、財務資料、法律術語、條款編號和陳述。
7. 批准摘要和任務。 確認 AI 正確保留了不確定性、資格、責任和截止日期。
8. 匯出或儲存已審核的筆記。 僅將已批准的資訊輸入公司官方系統。

BOYA Notra 支援可編輯的成績單和多個匯出功能

根據所選套餐，支援的文件格式包括 TXT、DOCX、PDF、Markdown、JPEG 和音訊格式。

有關設定詳情，請閱讀 BOYA Notra 錄音和轉錄指南.

隱私、同意和保密

法律對話可能包含特權資訊、機密資訊、商業敏感資訊或個人識別資訊。使用 AI 記錄員並不能免除律師保護該資訊的責任。

錄音同意法因司法管轄區而異。某些情況下可能需要所有參與者的同意，而其他情況下則適用不同的規則。律師在錄音前也應考慮專業義務、客戶協議和內部資料政策。

律師事務所在使用雲端運算處理之前，應評估以下事項：

• 訊息的傳輸和儲存方式
• 雲端同步是否可以控制
• 誰可以存取錄音和文字記錄？
• 資料和備份是如何刪除的
• 資料儲存位置
• 是否為第三方 AI 服務處理或保留內容
• 該系統是否適用於特定客戶或事項

BOYA 聲明 Notra 支援資料傳輸和雲端儲存過程中的加密，並允許用戶控制雲端同步。法務團隊在處理機密資訊之前，應審查最新的產品文件和條款。

AI 輸出結果也必須經過人工審核。即使是流暢的摘要，也可能包含錯誤的名稱、日期、金額或結論。未經核實 AI 內容不應直接插入正式的法律文件或案件檔案。

為什麼選擇專用硬體而不是手機應用？

智慧型手機可以錄音，但同時也能接收簡訊、通知和來電。它支援多種並行任務，需要用戶打開正確的應用程式才能完成。

BOYA Notra 專為記錄和整理口語資訊而設計。其相關功能包括：

• 設定完成後，一鍵錄製即可
• 環境音、通話音及藍牙耳機錄音
• 兩個MEMS麥克風
• 最大拾取距離為10米
• AI動力降噪
• 一鍵精選
• 自動說話者識別
• 根據計劃，提供多種語言的轉錄服務
• 可編輯的摘要和行動項
• 應用程式和網頁訪問
• 64GB 本機儲存空間
• 多種匯出格式，取決於套餐

主要優勢並非在於某一項孤立的功能，而是從記錄到審核、修正和最終審核的完整流程。

常見問題解答

律師可以使用 AI 做筆記的？

是的，當允許錄音且使用符合適用法律、職業職責、客戶要求和公司政策時，可以進行錄音。錄音前應事先獲得必要的同意。

是 BOYA Notra 適合用於客戶諮詢嗎？

BOYA Notra 可透過環境錄音、說話者辨識、重點標註、文字記錄和摘要等方式支援授權的諮詢。律師事後必須核實所有重要資訊。

能 BOYA Notra 錄製通話和線上會議？

BOYA Notra 包括透過相容的藍牙耳機進行手機通話和對話的模式。使用者必須在錄音前​​獲得任何法律要求的許可。

可以 AI 成績單可以成為正式的法律紀錄嗎？

它不應被自動視為逐字逐句的完整記錄，也不應被視為可採納或適合作為正式記錄。重要內容必須由合格的專業人員進行核實。

做 BOYA Notra 離線工作？

BOYA Notra 可以離線錄製。 AI 目前，轉錄和摘要功能需要網路連線。

是否需要付費會員資格？

將設備綁定到 BOYA Notra 該應用程式會啟動一個入門套餐，目前包含每月 600 分鐘的轉錄時間。更高的時長和一些高級功能需要購買其他套餐或轉錄包。請查看目前產品頁面以了解最新條款。

將對話轉化為可執行的法律備忘錄

律師不需要 AI 為了做出法律決定，他們需要一種可靠的方法來記錄重要的對話，並減少重新建構對話所花費的時間。

BOYA Notra 它能夠滿足諮詢、談判、電話和團隊會議等各種場合的需求。它可以記錄對話、標記關鍵時刻、產生可編輯的文字記錄、識別發言人，並將資訊整理成摘要和行動項目。

正確的工作流程很簡單：

取得同意 → 錄製 → 反白關鍵時刻 → 產生文字記錄 → 核實細節 → 批准摘要 → 儲存或匯出已審核的筆記

透過負責任的錄音操作和人工審核， BOYA Notra 可以幫助律師減少組織對話的時間，把更多的時間用來運用法律判斷。

看看如何 BOYA Notra 作品.