AI Notițe pentru avocați

Munca juridică începe cu conversații. Un client explică o dispută, un martor își amintește o dată importantă, negociatorii revizuiesc o clauză contractuală sau o echipă juridică stabilește următorii pași într-un caz.

Fiecare conversație poate conține informații care afectează deciziile viitoare. Cu toate acestea, avocații trebuie să asculte, să pună întrebări, să evalueze faptele și să ia notițe în același timp. Concentrarea prea mare pe documentație poate perturba discuția; bazarea pe memorie poate lăsa lacune.

Un AI luător de notițe pentru avocați ajută la reducerea acestei tensiuni. Poate înregistra conversații autorizate, genera transcrieri, identifica vorbitorii și organiza discuțiile în rezumate și acțiuni de urmat.

BOYA Notra susține acest flux de lucru în cadrul întâlnirilor față în față, apelurilor telefonice și conversațiilor cu căști Bluetooth. Nu înlocuiește hotărârea juridică și nu creează automat un dosar juridic finalizat. În schimb, oferă avocaților un punct de plecare mai complet pentru revizuire.

Problema documentației în activitatea juridică

A lua notițe juridice este mai greu decât a scrie pur și simplu ce spune cineva.

În timpul unei consultații inițiale, un avocat poate fi nevoit să stabilească un cronologie, să separe faptele de presupuneri, să identifice posibilele dovezi, să înțeleagă obiectivele clientului și să recunoască inconsecvențele care necesită urmărire. Trecerea constantă între ascultare și scriere îngreunează aceste sarcini.

Munca administrativă continuă după ședință. Notele trebuie reorganizate, înregistrările trebuie redate, acțiunile trebuie identificate și informațiile utile trebuie adăugate în dosarul cazului. Atunci când informațiile sunt răspândite în caiete, fișiere audio, e-mailuri și memorie, găsirea unui detaliu important poate dura prea mult.

Diferite roluri juridice se confruntă cu această problemă în moduri diferite:

• Avocații individuali se pot ocupa de consultări, pregătirea cazurilor și urmărirea acestora fără un sprijin administrativ extins.
• Avocații specializați în litigii trebuie să consemneze nume, date, afirmații factuale și potențiale dovezi.
• Avocații tranzacționali trebuie să urmărească limbajul propus, clauzele nerezolvate, deciziile și termenele limită.
• Consilierii juridici interni trec de la întâlniri de afaceri, apeluri externe, negocieri cu furnizorii și solicitări interne urgente.
• Paralegalii și asistenții juridici transformă conversațiile în cronologii, liste de sarcini și actualizări de cazuri.

Prin urmare, un instrument util de luare a notițelor juridice ar trebui să facă mai mult decât să salveze înregistrări audio. Ar trebui să faciliteze revizuirea conversațiilor și să transforme informațiile verificate în acțiune.

Cum BOYA Notra Sprijină activitatea juridică

BOYA Notra este dedicat AI aparat de luat notițe cu trei moduri de înregistrare:

• Înregistrare ambientală pentru consultări, interviuri, negocieri și întâlniri de echipă
• Înregistrarea apelurilor telefonice pentru conversații mobile autorizate
• Înregistrare Bluetooth pentru întâlniri online efectuate prin căști compatibile

Acest lucru este important deoarece activitatea juridică nu se desfășoară într-un singur tip de întâlnire. O conversație importantă poate avea loc într-o sală de conferințe, poate ajunge ca un apel telefonic sau se poate desfășura de la distanță prin intermediul unor căști Bluetooth.

Dată BOYA Notra a fost conectată la aplicația sa, înregistrarea cu o singură apăsare facilitează pornirea unei înregistrări autorizate fără a naviga prin mai multe meniuri ale telefonului.Dispozitivul funcționează independent de memoria și bateria telefonului în timpul înregistrării.

Consultații cu clienții

Clienții rareori explică o problemă juridică în perfectă ordine cronologică. Ei trec de la evenimente, persoane, documente și preocupări. Avocatul trebuie să ghideze discuția ascultând în același timp detaliile pe care clientul le-ar putea să nu le recunoască ca fiind importante din punct de vedere juridic.

Cu acordul necesar, BOYA Notra poate înregistra o consultație personală folosind modul ambiental. Cele două microfoane MEMS ale sale oferă o captare la 360 de grade, în timp ce AIReducerea zgomotului prin intermediul motorului este concepută pentru a reduce sunetele de fundal, cum ar fi cele generate de tastare și de aerul condiționat.

Avocatul poate apăsa butonul dispozitivului pentru a evidenția un moment important, cum ar fi:

• O dată contestată
• Numele unui martor
• O referință la un e-mail sau un document
• Un posibil termen limită
• O declarație factuală care necesită verificare

După întâlnire, BOYA Notra poate crea o transcriere, poate distinge vorbitorii și poate genera un rezumat și o listă de acțiuni. Avocatul poate revizui secțiunile evidențiate, le poate compara cu înregistrarea audio și poate corecta numele, datele, termenii juridici și alte detalii importante.

Rezultatul nu este o înregistrare a clientului aprobată automat. Este o primă schiță structurată care reduce efortul necesar pentru pregătirea acesteia.

Litigii și pregătirea dosarelor

În litigii, un detaliu menționat în timpul admiterii poate deveni important câteva săptămâni mai târziu. Fișierele audio lungi și notițele scrise de mână fac dificilă recuperarea acestor detalii.

BOYA Notra transformă conversațiile în text editabil, în timp ce identificarea vorbitorului ajută la separarea întrebărilor unui avocat de răspunsurile unui client sau ale unui martor. Evidențierile creează puncte de referință pentru fapte care ar putea necesita investigații ulterioare.

Acest lucru poate ajuta o echipă de litigii să revizuiască cronologiile, să identifice posibile dovezi și să localizeze declarațiile anterioare fără a reda întreaga înregistrare.

Totuși, un AI Transcrierea nu ar trebui tratată automat ca declarație de martor, transcriere literală sau înregistrare admisibilă. Acuratețea poate fi afectată de zgomotul de fundal, suprapunerea vorbirii, accente și terminologia de specialitate. Declarațiile materiale trebuie verificate în raport cu sursa audio și alte dovezi.

Negocieri contractuale

Discuțiile contractuale pot evolua rapid între formularea propusă, preocupările comerciale, riscul juridic și revizuirile viitoare. Echipa juridică are nevoie de mai mult decât o recapitulare generală. Aceasta trebuie să identifice:

• Clauze care rămân nerezolvate
• Limbajul propus de fiecare parte
• Decizii care necesită aprobarea afacerii
• Documente sau revizuiri care trebuie furnizate
• Persoane responsabile și termene limită

BOYA Notra poate înregistra o negociere autorizată în persoană, prin intermediul unui telefon mobil sau prin intermediul căștilor Bluetooth. AI Instrumentele pot apoi genera o transcriere, un rezumat și o listă de sarcini.

Aceste rezultate oferă avocaților tranzacționali un cadru pentru pregătirea notelor de negociere. Avocatul ar trebui să compare în continuare toate concluziile materiale cu înregistrarea audio și cu versiunea actuală a contractului. AI pot confunda sugestiile provizorii cu acorduri finale sau pot omite să păstreze calificări importante.

Consilieri juridici interni și echipe juridice

Consilierii juridici interni trec adesea de la întâlniri de afaceri, apeluri cu consilieri externi și discuții cu furnizorii. Informațiile pot fi fragmentate pe diferite canale înainte ca cineva să le transforme în sarcini atribuite.

BOYA Notra reunește aceste conversații într-un singur flux de lucru de înregistrare. Spațiul de stocare local de 64 GB și durata de viață specificată a bateriei, care oferă până la 24 de ore de înregistrare continuă, oferă asistență profesioniștilor care participă la mai multe întâlniri pe parcursul zilei.

După aceea, AIAcțiunile generate pot oferi un punct de plecare pentru sarcini precum revizuirea unei clauze, contactarea unui consilier juridic extern, solicitarea de dovezi sau pregătirea unor îndrumări interne. Echipa juridică poate verifica sarcinile, poate desemna responsabili și poate transfera informațiile aprobate în sistemul său existent de gestionare a problemelor.

Pentru ședințele interne de caz, identificarea automată a vorbitorului poate, de asemenea, să faciliteze verificarea cine a ridicat un punct sau a acceptat responsabilitatea pentru un element ulterioar.

Note tradiționale vs. BOYA Notra

BOYA Notra nu înlocuiește evaluarea profesională.Reduce munca repetitivă necesară înainte de a putea începe revizuirea respectivă.

Explora BOYA Notra.

Un flux practic de lucru pentru înregistrări juridice

Firmele de avocatură ar trebui să stabilească un proces consecvent, mai degrabă decât să trateze AI-note generate ca lucrare finalizată.

1. Stabiliți dacă înregistrarea este potrivită. Luați în considerare participanții, caracterul sensibil al problemei, legislația aplicabilă și politica firmei.
2. Obțineți consimțământul necesar. Explicați scopul înregistrării și modul în care aceasta va fi utilizată, stocată și ștearsă.
3. Selectați modul de înregistrare. Folosește modul ambiental, apel telefonic sau Bluetooth, în funcție de întâlnire.
4. Marchează momentele critice. Evidențiați datele, numele, deciziile, dovezile și sarcinile ulterioare importante.
5. Generați transcrierea. Transferați înregistrarea pe BOYA Notra aplicație sau platformă web pentru procesare.
6. Verificați informațiile importante. Verificați numele, datele, cifrele financiare, termenii juridici, numerele clauzelor și declarațiile făcute în timpul discursurilor suprapuse.
7. Aprobați rezumatul și sarcinile. Confirmați că AI a păstrat corect incertitudinea, calificările, responsabilitățile și termenele limită.
8. Exportați sau stocați nota revizuită. Introduceți doar informațiile aprobate în sistemele oficiale ale firmei.

BOYA Notra acceptă transcrieri editabile și mai multe opțiuni de export

t formate în funcție de planul selectat, inclusiv TXT, DOCX, PDF, Markdown, JPEG și formate audio.

Pentru detalii de configurare, citiți BOYA Notra ghid de înregistrare și transcriere.

Confidențialitate, consimțământ și confidențialitate

Conversațiile juridice pot conține informații privilegiate, confidențiale, sensibile din punct de vedere comercial sau de identificare personală. Utilizarea unui AI Faptul că persoana care ia notițe nu înlătură responsabilitatea avocatului de a proteja acele informații.

Legislația privind consimțământul înregistrărilor variază în funcție de jurisdicție. Unele circumstanțe pot necesita consimțământul fiecărui participant, în timp ce altele aplică reguli diferite. Avocații ar trebui, de asemenea, să ia în considerare obligațiile profesionale, acordurile cu clienții și politicile interne privind datele înainte de înregistrare.

Înainte de a utiliza procesarea în cloud, o firmă de avocatură ar trebui să evalueze:

• Cum sunt transferate și stocate informațiile
• Dacă sincronizarea în cloud poate fi controlată
• Cine poate accesa înregistrările și transcrierile
• Cum se șterg datele și copiile de rezervă
• Unde sunt stocate datele
• Fie că este vorba de o terță parte AI serviciile procesează sau păstrează conținut
• Dacă sistemul este adecvat pentru clientul sau problema specifică

BOYA afirmă că Notra acceptă criptarea în timpul transferului de date și al stocării în cloud și permite utilizatorilor să controleze sincronizarea în cloud.Echipele juridice ar trebui să examineze cea mai recentă documentație și termeni ai produsului înainte de a prelucra informații confidențiale.

AI Rezultatele trebuie, de asemenea, să fie revizuite de o persoană. Un rezumat fluent poate conține în continuare un nume, o dată, o sumă sau o concluzie incorecte. Neverificat AI conținutul nu ar trebui inserat direct într-un document juridic oficial sau într-un dosar de caz.

De ce să alegi hardware dedicat în loc de o aplicație pentru telefon?

Un smartphone poate înregistra audio, dar poate și primi mesaje, notificări și apeluri. Acceptă multe sarcini concurente și depinde de deschiderea aplicației corecte de către utilizator.

BOYA Notra este conceput special pentru înregistrarea și organizarea informațiilor vorbite. Capacitățile sale relevante includ:

• Înregistrare cu o singură apăsare după configurare
• Înregistrare ambientală, apeluri telefonice și înregistrare prin căști Bluetooth
• Două microfoane MEMS
• Rază de captare specificată de până la 10 metri
• AIreducerea zgomotului prin puterea motorului
• Evidențieri cu o singură apăsare
• Identificarea automată a vorbitorului
• Transcriere în mai multe limbi, în funcție de plan
• Rezumate și acțiuni editabile
• Acces la aplicații și web
• Stocare locală de 64 GB
• Mai multe formate de export, în funcție de plan

Principalul avantaj nu constă într-o caracteristică izolată. Este vorba despre un proces conectat de la înregistrare la revizuire, corectare și documentație aprobată.

Întrebări frecvente

Pot avocații să folosească AI cei care iau notițe?

Da, atunci când înregistrarea este permisă și utilizarea este în conformitate cu legile aplicabile, obligațiile profesionale, cerințele clientului și politicile firmei. Consimțământul necesar trebuie obținut înainte de înregistrare.

Este BOYA Notra potrivit pentru consultații cu clienții?

BOYA Notra poate susține consultări autorizate prin înregistrare ambientală, identificarea vorbitorului, momente importante, transcrieri și rezumate. Avocatul trebuie să verifice ulterior toate informațiile importante.

Poate BOYA Notra înregistrează apeluri și întâlniri online?

BOYA Notra include moduri pentru apeluri telefonice mobile și conversații prin căști Bluetooth compatibile. Utilizatorii trebuie să obțină orice consimțământ legal necesar înainte de a înregistra.

Poate un AI transcrierea devine un document juridic oficial?

Nu ar trebui tratat automat ca fiind textual, complet, admisibil sau adecvat ca înregistrare oficială. Conținutul important trebuie verificat de un profesionist calificat.

Oare BOYA Notra lucrezi offline?

BOYA Notra poate înregistra offline. AI transcrierea și rezumatul necesită în prezent o conexiune la internet.

Este necesar un abonament plătit?

Legarea dispozitivului la BOYA Notra Aplicația activează un abonament Starter care include în prezent 600 de minute de transcriere pe lună. Alocațiile mai mari și unele funcții avansate necesită un alt abonament sau pachet de transcriere. Verificați pagina curentă a produsului pentru cei mai recenți termeni.

Transformă conversațiile în note juridice concrete

Avocații nu au nevoie AI pentru a lua decizii juridice. Au nevoie de o modalitate fiabilă de a captura conversațiile importante și de a reduce timpul petrecut pentru reconstituirea lor.

BOYA Notra oferă sprijin de care au nevoie în cadrul consultărilor, negocierilor, apelurilor și întâlnirilor de echipă. Înregistrează conversațiile, marchează momentele critice, generează transcrieri editabile, identifică vorbitorii și organizează informațiile în rezumate și acțiuni de urmat.

Fluxul de lucru corect este simplu:

Obțineți consimțământul → Înregistrați → Evidențiați momentele cheie → Generați transcrierea → Verificați detaliile → Aprobați rezumatul → Stocați sau exportați notițele revizuite

Cu practici de înregistrare responsabile și verificare umană, BOYA Notra îi poate ajuta pe avocați să petreacă mai puțin timp organizând conversații și mai mult timp aplicând judecata juridică.

Vezi cum BOYA Notra fabrică.