AI 변호사를 위한 메모 작성 도구: 기록 및 검토 워크플로

법률 업무는 대화에서 시작됩니다. 의뢰인이 분쟁을 설명하고, 증인이 중요한 날짜를 기억해내고, 협상가가 계약 조항을 수정하거나, 법률팀이 사건의 다음 단계를 정하는 등의 대화가 이루어집니다.

각각의 대화에는 미래의 결정에 영향을 미칠 수 있는 정보가 담겨 있을 수 있습니다. 변호사는 경청하고, 질문하고, 사실관계를 평가하고, 동시에 메모해야 합니다. 문서에 지나치게 집중하면 대화가 방해받을 수 있고, 기억에만 의존하면 중요한 부분을 놓칠 수 있습니다.

안 AI 변호사들을 위한 메모 작성자 이러한 긴장을 완화하는 데 도움이 됩니다. 승인된 대화를 녹음하고, 녹취록을 생성하고, 발화자를 식별하고, 토론 내용을 요약 및 실행 항목으로 정리할 수 있습니다.

BOYA Notra 이 시스템은 대면 회의, 전화 통화, 블루투스 이어폰을 이용한 대화 등 다양한 환경에서 워크플로우를 지원합니다. 법적 판단을 대체하거나 완성된 법률 기록을 자동으로 생성하는 것은 아닙니다. 대신 변호사에게 보다 완전한 검토 출발점을 제공합니다.

법률 업무에서의 문서화 문제

법률 관련 메모 작성은 단순히 상대방의 말을 받아 적는 것보다 훨씬 어렵습니다.

초진 상담 시 변호사는 시간 순서를 정하고, 사실과 추측을 구분하고, 가능한 증거를 파악하고, 의뢰인의 목표를 이해하고, 후속 조치가 필요한 불일치 사항을 파악해야 할 수 있습니다. 듣는 것과 적는 것을 끊임없이 번갈아 하다 보면 이러한 작업이 더욱 어려워집니다.

회의 후에도 행정 업무는 계속됩니다. 회의록을 정리하고, 녹음 파일을 다시 듣고, 조치 사항을 파악하고, 유용한 정보를 사건 파일에 추가해야 합니다. 정보가 공책, 오디오 파일, 이메일, 그리고 기억 속에 흩어져 있으면 중요한 세부 사항 하나를 찾는 데 너무 많은 시간이 걸릴 수 있습니다.

각기 다른 법률 관련 직책은 이 문제를 각기 다른 방식으로 경험합니다.

• 개인 변호사는 광범위한 행정 지원 없이도 상담, 사건 준비 및 후속 조치를 처리할 수 있습니다.
• 소송 전문 변호사는 이름, 날짜, 사실 관계, 그리고 잠재적 증거를 기록해야 합니다.
• 거래 전문 변호사는 제안된 문구, 미해결 조항, 결정 및 마감일을 추적해야 합니다.
• 사내 변호사는 비즈니스 회의, 외부 전화 통화, 공급업체 협상, 긴급한 내부 요청 처리 등으로 바쁘게 움직입니다.
• 법률보조원과 법률비서는 대화 내용을 시간 순서, 업무 목록 및 사건 진행 상황으로 정리합니다.

따라서 유용한 법률 메모 작성 도구는 단순히 음성을 저장하는 것 이상의 기능을 제공해야 합니다. 대화를 더 쉽게 검토하고 검증된 정보를 실질적인 조치로 전환할 수 있도록 도와야 합니다.

어떻게 BOYA Notra 법률 활동을 지원합니다

BOYA Notra 헌신적입니다 AI 세 가지 녹음 모드를 제공하는 메모 작성 앱:

• 상담, 인터뷰, 협상 및 팀 회의를 위한 주변 소음 녹음
• 허가된 모바일 통화 녹음
• 호환되는 이어폰을 통해 진행되는 온라인 회의를 위한 블루투스 녹음

이는 법률 업무가 한 가지 유형의 회의로만 이루어지는 것이 아니기 때문에 중요합니다. 중요한 대화는 회의실에서 이루어질 수도 있고, 전화 통화로 전달될 수도 있으며, 블루투스 이어폰을 통해 원격으로 진행될 수도 있습니다.

한 번 BOYA Notra 앱과 연동되어 있어 원터치 녹음이 가능하며, 여러 휴대폰 메뉴를 거치지 않고도 승인된 녹음을 간편하게 시작할 수 있습니다.이 장치는 녹화 중에 휴대폰의 저장 공간이나 배터리와 관계없이 작동합니다.

고객 상담

의뢰인은 법률 문제를 완벽한 시간 순서대로 설명하는 경우가 드뭅니다. 사건, 인물, 문서, 그리고 우려 사항들을 넘나들며 이야기합니다. 변호사는 의뢰인이 법적으로 중요하다고 인식하지 못할 수도 있는 세부 사항을 파악하면서 대화를 이끌어 나가야 합니다.

필요한 동의를 얻어, BOYA Notra 주변음 모드를 사용하여 대면 상담을 녹음할 수 있습니다. 두 개의 MEMS 마이크는 360도 전방위 소리를 포착합니다. AI-전력 구동식 소음 감소 기능은 타이핑 소리나 에어컨 소리 같은 배경 소음을 줄이도록 설계되었습니다.

변호사는 기기의 버튼을 눌러 다음과 같은 중요한 순간을 강조 표시할 수 있습니다.

• 논란이 있는 날짜
• 증인의 이름
• 이메일이나 문서에 대한 참조
• 가능한 마감일
• 검증이 필요한 사실 진술

회의가 끝난 후, BOYA Notra 녹취록을 작성하고, 화자를 구분하고, 요약 및 조치 목록을 생성할 수 있습니다. 변호사는 강조 표시된 부분을 검토하고 오디오와 비교하여 이름, 날짜, 법률 용어 및 기타 중요한 세부 정보를 수정할 수 있습니다.

그 결과는 자동으로 승인되는 고객 기록이 아닙니다. 이는 기록 작성에 필요한 노력을 줄여주는 구조화된 초안입니다.

소송 및 사건 준비

소송 과정에서 초기 상담 시 언급된 세부 사항이 몇 주 후에 중요해질 수 있습니다. 하지만 긴 오디오 파일이나 손으로 쓴 메모는 이러한 세부 사항을 찾아내는 것을 어렵게 만듭니다.

BOYA Notra 대화를 편집 가능한 텍스트로 변환하고, 화자 식별 기능을 통해 변호사의 질문과 의뢰인 또는 증인의 답변을 구분할 수 있습니다. 강조 표시 기능은 추후 조사가 필요할 수 있는 사실에 대한 참조점을 제공합니다.

이는 소송팀이 타임라인을 검토하고, 가능한 증거를 파악하고, 전체 녹음을 다시 재생하지 않고도 이전 진술을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

하지만 AI 녹취록은 증인 진술, 발언 내용 그대로의 녹취록 또는 증거로 인정될 수 있는 기록으로 자동적으로 취급되어서는 안 됩니다. 배경 소음, 겹치는 말, 억양 및 전문 용어로 인해 정확성이 떨어질 수 있습니다. 중요한 진술은 원본 오디오 및 기타 증거와 대조하여 확인해야 합니다.

계약 협상

계약 협상은 제안된 문구, 상업적 고려 사항, 법적 위험 및 향후 수정 사항 사이를 빠르게 오가며 진행될 수 있습니다. 법무팀은 일반적인 요약 이상의 것을 파악해야 합니다. 다음 사항을 반드시 확인해야 합니다.

• 해결되지 않은 조항들
• 각 당사자가 제안한 언어
• 사업 승인이 필요한 결정
• 제출해야 할 문서 또는 수정 사항
• 책임자와 마감일

BOYA Notra 승인된 협상 내용을 직접, 휴대전화 또는 블루투스 이어폰을 통해 녹음할 수 있습니다. AI 이러한 도구를 사용하면 녹취록, 요약 및 할 일 목록을 생성할 수 있습니다.

이러한 결과물은 거래 전문 변호사에게 협상 메모를 작성하는 데 필요한 틀을 제공합니다. 변호사는 모든 중요한 결론을 음성 파일 및 현재 계약 초안과 비교해야 합니다. AI 잠정적인 제안을 최종 합의로 오해하거나 중요한 조건을 유지하지 못할 수 있습니다.

사내 변호사 및 법무팀

사내 변호사는 종종 비즈니스 회의, 외부 변호사와의 통화, 공급업체와의 논의 등을 오가며 바쁘게 움직입니다. 이러한 과정에서 정보가 여러 채널에 흩어져 파편화되고, 결국에는 담당 업무로 전환되는 경우가 많습니다.

BOYA Notra 이 제품은 이러한 대화들을 하나의 녹음 워크플로우로 통합합니다. 64GB의 로컬 저장 공간과 최대 24시간 연속 녹음이 가능한 배터리 수명은 하루에 여러 회의에 참석하는 전문가들을 지원합니다.

기후, AI생성된 조치 항목은 조항 검토, 외부 변호사 연락, 증거 요청 또는 내부 지침 준비와 같은 작업의 출발점이 될 수 있습니다. 법무팀은 해당 작업을 검증하고 담당자를 지정하며 승인된 정보를 기존 사건 관리 시스템으로 전송할 수 있습니다.

내부 회의에서 자동 발신자 식별 기능을 사용하면 누가 어떤 의견을 제기했는지 또는 후속 조치에 대한 책임을 맡았는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

전통적인 노트 vs. BOYA Notra

BOYA Notra 전문가의 검토를 대체하는 것은 아닙니다.이는 검토가 시작되기 전에 필요한 반복적인 작업을 줄여줍니다.

탐구하다 BOYA Notra.

실용적인 법률 기록 워크플로

로펌은 일관적인 절차를 확립해야 하며, 개별적인 대응 방식을 지양해야 합니다. AI-완료된 작업으로 생성된 메모.

1. 녹음이 적절한지 판단하십시오. 참여자, 사안의 민감도, 적용 가능한 법률 및 회사 정책을 고려하십시오.
2. 필요한 동의를 얻으십시오. 녹음의 목적과 사용, 저장, 삭제 방법에 대해 설명하십시오.
3. 녹화 모드를 선택하세요. 회의 상황에 따라 주변 소음 모드, 통화 모드 또는 블루투스 모드를 사용하십시오.
4. 중요한 순간들을 표시하세요. 중요 날짜, 이름, 결정 사항, 증거 및 후속 조치를 강조 표시하십시오.
5. 녹취록을 생성합니다. 녹음 파일을 전송하세요 BOYA Notra 처리를 위한 앱 또는 웹 플랫폼.
6. 중요 정보를 확인하십시오. 발언 순서, 날짜, 재정 수치, 법률 용어, 조항 번호, 그리고 발언이 겹치는 동안 나온 진술들을 확인하십시오.
7. 요약 및 작업 내용을 승인하십시오. 다음 사항을 확인하십시오. AI 불확실성, 자격, 책임 및 마감일을 정확하게 유지했습니다.
8. 검토한 메모를 내보내거나 저장하세요. 회사 공식 시스템에는 승인된 정보만 입력하십시오.

BOYA Notra 편집 가능한 스크립트와 여러 익스포어 기능을 지원합니다.

선택한 요금제에 따라 TXT, DOCX, PDF, Markdown, JPEG 및 오디오 형식을 포함한 다양한 파일 형식을 지원합니다.

설정 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. BOYA Notra 녹음 및 전사 가이드.

개인정보 보호, 동의 및 기밀 유지

법률 관련 대화에는 특권 정보, 기밀 정보, 상업적으로 민감한 정보 또는 개인 식별 정보가 포함될 수 있습니다. AI 회의록 작성자가 있다고 해서 변호사가 해당 정보를 보호해야 할 책임이 사라지는 것은 아닙니다.

녹음 동의 관련 법률은 관할 지역에 따라 다릅니다. 어떤 상황에서는 모든 참여자의 동의가 필요하지만, 다른 상황에서는 다른 규칙이 적용됩니다. 변호사는 녹음을 진행하기 전에 전문적인 의무, 의뢰인과의 계약, 그리고 내부 데이터 정책도 고려해야 합니다.

법률 회사는 클라우드 프로세싱을 사용하기 전에 다음 사항을 평가해야 합니다.

• 정보가 전송되고 저장되는 방식
• 클라우드 동기화를 제어할 수 있는지 여부
• 녹음 파일과 녹취록에 접근할 수 있는 사람은 누구인가요?
• 데이터 및 백업 삭제 방법
• 데이터가 저장되는 위치
• 제3자인지 여부 AI 서비스 프로세스 또는 콘텐츠 보존
• 해당 시스템이 특정 고객이나 사안에 적합한지 여부

고객 정보를 처리하기 전에 회사에서 승인한 절차에 따라 서비스의 현재 저장, 접근, 공유, 삭제 및 계약 조건을 검토하십시오.이 기사는 암호화 적용 범위를 검증하거나 특정 법적 사안에 대한 서비스 적합성을 보증하는 것이 아닙니다.

AI 결과물은 사람의 검토를 거쳐야 합니다. 아무리 유창한 요약이라도 이름, 날짜, 금액 또는 결론이 잘못될 수 있습니다. 검증되지 않음 AI 해당 내용은 공식적인 법률 문서나 사건 기록에 직접 삽입해서는 안 됩니다.

스마트폰 앱 대신 전용 하드웨어를 선택해야 하는 이유는 무엇일까요?

스마트폰은 오디오를 녹음할 수 있을 뿐만 아니라 메시지, 알림, 전화도 수신할 수 있습니다. 여러 가지 작업을 동시에 처리해야 하므로 사용자가 적절한 애플리케이션을 실행하는 것이 중요합니다.

BOYA Notra 이 프로그램은 음성 정보를 녹음하고 정리하기 위해 특별히 설계되었습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 설정 후 원터치 녹음
• 주변 소음, 전화 통화 및 블루투스 이어폰 녹음
• MEMS 마이크 2개
• 최대 10미터의 지정된 수신 범위
• AI- 전원 공급식 소음 감소
• 원터치 주요 기능
• 자동 화자 식별
• 플랜에 따라 여러 언어로 녹취록을 제공합니다.
• 편집 가능한 요약 및 실행 항목
• 앱 및 웹 액세스
• 64GB 로컬 저장 공간
• 요금제에 따라 다양한 내보내기 형식을 지원합니다.

주된 장점은 특정 기능 하나에 있는 것이 아닙니다. 녹화부터 검토, 수정, 승인에 이르기까지 모든 과정이 연결되어 있다는 점입니다.

자주 묻는 질문

변호사가 사용할 수 있나요? AI 필기하는 사람들?

네, 녹음이 허용되고 해당 사용이 관련 법률, 전문가의 의무, 고객 요구사항 및 회사 정책을 준수하는 경우에 한해 가능합니다. 녹음 전에 필요한 동의를 받아야 합니다.

~이다 BOYA Notra 고객 상담에 적합한가요?

BOYA Notra 주변 녹음, 화자 식별, 주요 내용, 녹취록 및 요약을 통해 공인된 상담을 지원할 수 있습니다. 변호사는 모든 중요 정보를 사후에 확인해야 합니다.

할 수 있다 BOYA Notra 통화 및 온라인 회의를 녹음하시겠습니까?

BOYA Notra 휴대폰 통화 및 호환되는 블루투스 이어폰을 통한 대화 모드가 포함되어 있습니다. 사용자는 녹음하기 전에 법적으로 요구되는 동의를 받아야 합니다.

할 수 있나요? AI 성적 증명서가 공식적인 법적 기록이 될 수 있나요?

이는 자동으로 원문 그대로, 완전하게, 증거로 인정될 수 있거나 공식 기록으로 적합하다고 간주되어서는 안 됩니다. 중요한 내용은 자격을 갖춘 전문가의 검토를 거쳐야 합니다.

하다 BOYA Notra 오프라인에서 작업하시나요?

BOYA Notra 오프라인으로 녹화할 수 있습니다. AI 현재 녹취 및 요약 작업에는 인터넷 연결이 필요합니다.

유료 회원 가입이 필수인가요?

기기를 바인딩합니다 BOYA Notra 이 앱을 실행하면 현재 월 600분의 녹취록 사용량이 포함된 스타터 플랜이 활성화됩니다. 더 많은 사용량과 일부 고급 기능을 이용하려면 다른 플랜이나 녹취록 패키지가 필요합니다. 최신 약관은 해당 제품 페이지를 확인하세요.

대화를 실행 가능한 법률 메모로 전환하세요

변호사는 필요하지 않습니다 AI 법적 결정을 내리기 위해서는 중요한 대화를 기록하고 재구성하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있는 믿을 만한 방법이 필요합니다.

BOYA Notra 상담, 협상, 통화 및 팀 회의 전반에 걸쳐 필요한 기능을 지원합니다. 대화를 녹음하고, 중요한 순간을 표시하고, 편집 가능한 녹취록을 생성하고, 발언자를 식별하고, 정보를 요약 및 실행 항목으로 정리합니다.

올바른 워크플로는 간단합니다.

동의 획득 → 녹음 → 주요 순간 강조 표시 → 녹취록 생성 → 세부 정보 확인 → 요약 승인 → 검토된 메모 저장 또는 내보내기

책임감 있는 녹음 방식과 사람의 검토를 거쳐, BOYA Notra 변호사들이 대화를 정리하는 데 시간을 덜 쓰고 법적 판단을 내리는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 도와줍니다.

어떻게 하는지 보세요 BOYA Notra 공장.