AI Jegyzetkészítő ügyvédeknek

A jogi munka beszélgetésekkel kezdődik. Az ügyfél elmagyaráz egy vitát, a tanú felidéz egy fontos dátumot, a tárgyalók felülvizsgálnak egy szerződéses záradékot, vagy egy jogi csapat kijelöli az ügy következő lépéseit.

Minden egyes beszélgetés tartalmazhat olyan információkat, amelyek befolyásolják a jövőbeli döntéseket. A jogászoknak mégis egyszerre kell figyelniük, kérdéseket feltenniük, tényeket értékelniük és jegyzetelniük. A dokumentációra való túlzott összpontosítás megzavarhatja a megbeszélést; az emlékezetre való hagyatkozás pedig hézagokat hagyhat.

Egy AI jegyzetelő ügyvédeknek segít csökkenteni ezt a feszültséget. Képes rögzíteni a hivatalos beszélgetéseket, átiratokat készíteni, azonosítani a felszólalókat, és összefoglalókba, valamint teendőkbe rendezni a megbeszéléseket.

BOYA Notra támogatja ezt a munkafolyamatot személyes megbeszélések, telefonhívások és Bluetooth-fülhallgatóval folytatott beszélgetések során. Nem helyettesíti a jogi megítélést, és nem hoz létre automatikusan kész jogi feljegyzést. Ehelyett teljesebb kiindulópontot biztosít az ügyvédek számára a felülvizsgálathoz.

A dokumentáció problémája a jogi munkában

A jogi jegyzetelés nehezebb, mint egyszerűen leírni, amit valaki mond.

Egy első konzultáció során az ügyvédnek idővonalat kell felállítania, el kell választania a tényeket a feltételezésektől, azonosítania kell a lehetséges bizonyítékokat, meg kell értenie az ügyfél céljait, és fel kell ismernie azokat az ellentmondásokat, amelyek további kivizsgálást igényelnek. A hallgatás és az írás közötti folyamatos váltogatás megnehezíti ezeket a feladatokat.

Az adminisztratív munka a megbeszélés után folytatódik. A jegyzeteket át kell rendszerezni, a felvételeket vissza kell játszani, a teendőket meg kell határozni, és hasznos információkat kell hozzáadni az ügyirathoz. Amikor az információk jegyzetfüzetekben, hangfájlokban, e-mailekben és emlékezetben szétszórva találhatók, egyetlen fontos részlet megtalálása túl sokáig tarthat.

A különböző jogi szerepkörök különböző módon kezelik ezt a problémát:

• Az egyéni ügyvédek konzultációkat, ügyelőkészítést és nyomon követést is végezhetnek kiterjedt adminisztratív támogatás nélkül.
• A peres ügyvédeknek neveket, dátumokat, tényszerű állításokat és lehetséges bizonyítékokat kell rögzíteniük.
• A tranzakciós jogászoknak nyomon kell követniük a javasolt nyelvet, a megoldatlan záradékokat, a döntéseket és a határidőket.
• A belső jogtanácsosok üzleti megbeszélések, külső hívások, beszállítói tárgyalások és sürgős belső megkeresések között váltakoznak.
• A jogi asszisztensek és a jogi asszisztensek a beszélgetéseket kronológiákká, feladatlistákká és esetfrissítésekké alakítják.

Egy hasznos jogi jegyzetelő eszköznek ezért többet kell tennie a hanganyagok mentésénél. Meg kell könnyítenie a beszélgetések áttekintését, és az ellenőrzött információkat cselekvéssé kell alakítania.

Hogyan BOYA Notra Támogatja a jogi munkát

BOYA Notra egy elkötelezett AI jegyzetelő három felvételi móddal:

• Ambient felvétel konzultációkról, interjúkról, tárgyalásokról és csapatmegbeszélésekről
• Telefonhívások rögzítése engedélyezett mobilbeszélgetésekhez
• Bluetooth-felvétel online megbeszélésekhez kompatibilis fülhallgatókon keresztül

Ez azért fontos, mert a jogi munka nem egyetlen típusú megbeszélésen zajlik. Egy fontos beszélgetés lezajlhat egy konferenciateremben, érkezhet telefonhívásként, vagy távolról is lezajlhat Bluetooth-os fülhallgatón keresztül.

Egyszer BOYA Notra az alkalmazásához lett kötve, az egygombos felvétel megkönnyíti a jogosult felvétel elindítását anélkül, hogy több telefonmenüben kellene navigálni.A készülék felvétel közben a telefon tárhelyétől és akkumulátorától függetlenül is működik.

Ügyfélkonzultációk

Az ügyfelek ritkán magyaráznak el egy jogi problémát tökéletes időrendi sorrendben. Változnak események, személyek, dokumentumok és aggályok között. Az ügyvédnek irányítania kell a beszélgetést, miközben odafigyel azokra a részletekre is, amelyeket az ügyfél esetleg nem ismer fel jogilag fontosnak.

A szükséges hozzájárulással, BOYA Notra képes rögzíteni egy személyes konzultációt ambient módban. Két MEMS mikrofonja 360 fokos felvételt biztosít, miközben AIA zajcsökkentés célja a háttérzajok, például a gépelés és a légkondicionálás zajainak csökkentése.

Az ügyvéd megnyomhatja a készülék gombját egy fontos pillanat kiemeléséhez, például:

• Egy vitatott dátum
• Egy tanú neve
• Hivatkozás egy e-mailre vagy dokumentumra
• Egy lehetséges határidő
• Tényszerű állítás, amely igazolást igényel

A találkozó után BOYA Notra Létrehozhat egy átiratot, megkülönböztetheti a beszélőket, és összefoglalót, valamint műveletek listáját generálhat. Az ügyvéd áttekintheti a kiemelt részeket, összehasonlíthatja azokat a hanganyaggal, és kijavíthatja a neveket, dátumokat, jogi kifejezéseket és egyéb fontos részleteket.

Az eredmény nem egy automatikusan jóváhagyott ügyfélnyilvántartás. Ez egy strukturált első vázlat, amely csökkenti az elkészítéséhez szükséges erőfeszítést.

Pereskedés és ügyelőkészítés

Peres ügyekben a felvételi eljárás során említett részletek hetekkel később válhatnak fontossá. A hosszú hangfájlok és a kézzel írott jegyzetek megnehezítik az ilyen részletek visszakeresését.

BOYA Notra A beszélgetéseket szerkeszthető szöveggé alakítja, míg a beszélőazonosítás segít elkülöníteni az ügyvéd kérdéseit az ügyfél vagy a tanú válaszaitól. A kiemelések referenciapontokat teremtenek a későbbi vizsgálatot igénylő tényekhez.

Ez segíthet a peres csapatnak az idővonalak áttekintésében, a lehetséges bizonyítékok azonosításában és a korábbi nyilatkozatok megtalálásában anélkül, hogy a teljes felvételt újra le kellene játszani.

Azonban egy AI A jegyzőkönyvet nem szabad automatikusan tanúvallomásként, szó szerinti jegyzőkönyvként vagy elfogadható feljegyzésként kezelni. A pontosságot befolyásolhatja a háttérzaj, az átfedésben lévő beszéd, az akcentusok és a szakkifejezések. A lényeges állításokat össze kell vetni a forrásként használt hanganyaggal és más bizonyítékokkal.

Szerződéses tárgyalások

A szerződéses megbeszélések gyorsan áttevődhetnek a javasolt szöveg, a kereskedelmi aggályok, a jogi kockázat és a jövőbeni módosítások között. A jogi csapatnak többre van szüksége egy általános összefoglalásnál. Meg kell határoznia a következőket:

• Megoldatlanul maradt záradékok
• Az egyes felek által javasolt szöveg
• Üzleti jóváhagyást igénylő döntések
• Benyújtandó dokumentumok vagy módosítások
• Felelős emberek és határidők

BOYA Notra rögzíthet egy engedélyezett tárgyalást személyesen, mobiltelefonon vagy Bluetooth-os fülhallgatón keresztül. AI az eszközök ezután átiratot, összefoglalót és teendőlistát tudnak generálni.

Ezek a kimenetek keretet adnak a tranzakciós jogászoknak a tárgyalási jegyzetek elkészítéséhez. Az ügyvédnek továbbra is össze kell vetnie az összes lényeges következtetést a hanganyaggal és a jelenlegi szerződéstervezettel. AI összetévesztheti a kísérleti javaslatokat a végleges megállapodásokkal, vagy elfelejtheti megőrizni a fontos feltételeket.

Belső jogtanácsosok és jogi csapatok

A belső jogtanácsosok gyakran váltakoznak üzleti megbeszélések, külső tanácsadói hívások és beszállítókkal folytatott megbeszélések között. Az információk széttöredezhetnek a különböző csatornákon, mielőtt bárki is kijelölt munkává alakítaná azokat.

BOYA Notra Ezeket a beszélgetéseket egyetlen felvételi munkafolyamatba foglalja. 64 GB helyi tárhelye és akár 24 órás folyamatos felvételi akkumulátor-üzemideje támogatja azokat a szakembereket, akik a nap folyamán több megbeszélésen is részt vesznek.

Utána, AIAz általa generált teendők kiindulópontot jelenthetnek olyan feladatokhoz, mint egy záradék felülvizsgálata, külső jogi tanácsadóval való kapcsolatfelvétel, bizonyítékok kérése vagy belső útmutató készítése. A jogi csapat ellenőrizheti a feladatokat, kijelölheti a felelősöket, és átviheti a jóváhagyott információkat a meglévő ügykezelő rendszerébe.

Belső ügymegbeszélések esetén az automatikus felszólalóazonosítás megkönnyítheti annak áttekintését is, hogy ki vetett fel egy kérdést, vagy vállalta a felelősséget egy további tételért.

Hagyományos jegyzetek vs. BOYA Notra

BOYA Notra nem helyettesíti a szakmai felülvizsgálatot.Ez csökkenti az ismétlődő munkát, ami a felülvizsgálat megkezdése előtt szükséges.

Felfedezés BOYA Notra.

Gyakorlati jogi nyilvántartási munkafolyamat

Az ügyvédi irodáknak következetes folyamatot kellene kialakítaniuk a kezelés helyett AI-kész munkaként generált jegyzetek.

1. Állapítsa meg, hogy a felvétel megfelelő-e. Vegye figyelembe a résztvevőket, az ügy érzékenységét, az alkalmazandó jogszabályokat és a cég irányelveit.
2. Szerezze be a szükséges hozzájárulást. Magyarázd el a felvétel célját, valamint azt, hogyan fogják felhasználni, tárolni és törölni.
3. Válassza ki a felvételi módot. Használja a környezeti, telefonhívás vagy Bluetooth módot a megbeszélésnek megfelelően.
4. Jelöld meg a kritikus pillanatokat. Jelölje ki a fontos dátumokat, neveket, döntéseket, bizonyítékokat és a további teendőket.
5. Az átirat létrehozása. Vigye át a felvételt a BOYA Notra alkalmazás vagy webes platform a feldolgozáshoz.
6. Ellenőrizze a fontos információkat. Ellenőrizd a neveket, dátumokat, pénzügyi adatokat, jogi kifejezéseket, záradékszámokat és az átfedésben lévő beszéd során elhangzott kijelentéseket.
7. Jóváhagyja az összefoglalót és a feladatokat. Erősítse meg, hogy a AI helyesen megőrizte a bizonytalanságot, a képesítéseket, a felelősségi köröket és a határidőket.
8. Exportálja vagy tárolja az áttekintett jegyzetet. Kizárólag jóváhagyott információkat helyezzen be a cég hivatalos rendszereibe.

BOYA Notra támogatja a szerkeszthető átiratokat és számos exportálási lehetőséget

formátumok a kiválasztott csomagtól függően, beleértve a TXT, DOCX, PDF, Markdown, JPEG és hangformátumokat.

A beállítás részleteiről olvassa el a BOYA Notra felvételi és átírási útmutató.

Adatvédelem, hozzájárulás és titoktartás

A jogi beszélgetések tartalmazhatnak kiváltságos, bizalmas, kereskedelmi szempontból érzékeny vagy személyazonosításra alkalmas információkat. AI A jegyzetelő nem mentesíti az ügyvédet az információk védelmének felelőssége alól.

A felvételkészítéshez való hozzájárulásra vonatkozó törvények joghatóságonként eltérőek. Bizonyos körülmények között minden résztvevő hozzájárulása szükséges lehet, míg mások eltérő szabályokat alkalmaznak. Az ügyvédeknek a felvételkészítés előtt figyelembe kell venniük a szakmai kötelezettségeket, az ügyfélszerződéseket és a belső adatvédelmi irányelveket is.

A felhőalapú feldolgozás használata előtt egy ügyvédi irodának értékelnie kell a következőket:

• Az információk átvitele és tárolása
• Vezérelhető-e a felhőalapú szinkronizáció
• Kik férhetnek hozzá a felvételekhez és az átiratokhoz
• Az adatok és a biztonsági mentések törlése
• Hol tároljuk az adatokat
• Akár harmadik féltől származó AI szolgáltatások feldolgozzák vagy megőrzik a tartalmat
• Hogy a rendszer megfelelő-e az adott ügyfél vagy ügy számára

BOYA kijelenti, hogy Notra támogatja a titkosítást az adatátvitel és a felhőalapú tárolás során, és lehetővé teszi a felhasználók számára a felhőalapú szinkronizálás vezérlését.A jogi csapatoknak a bizalmas információk feldolgozása előtt át kell tekinteniük a legfrissebb termékdokumentációt és feltételeket.

AI A kimeneteket emberi ellenőrzésnek is alá kell vetni. Egy gördülékeny összefoglaló is tartalmazhat helytelen nevet, dátumot, összeget vagy következtetést. Ellenőrizetlen AI A tartalmat nem szabad közvetlenül hivatalos jogi dokumentumba vagy ügyiratba illeszteni.

Miért érdemes dedikált hardvert választani telefonos alkalmazás helyett?

Egy okostelefon képes hangfelvételre, de üzeneteket, értesítéseket és hívásokat is fogad. Számos egymással versengő feladatot támogat, és attól függ, hogy a felhasználó megnyitja-e a megfelelő alkalmazást.

BOYA Notra kifejezetten a szóbeli információk rögzítésére és rendszerezésére tervezték. Releváns képességei többek között:

• Egygombos felvétel a beállítás után
• Ambient-, telefonhívás- és Bluetooth-fülhallgatós felvétel
• Két MEMS mikrofon
• Akár 10 méteres megadott vételi távolság
• AI-erősített zajcsökkentés
• Egygombos kiemelések
• Automatikus beszélőazonosítás
• Átírás több nyelven, a csomagtól függően
• Szerkeszthető összefoglalók és teendők
• Alkalmazás- és webes hozzáférés
• 64 GB helyi tárhely
• Több exportformátum, a csomagtól függően

A fő előny nem egyetlen elszigetelt funkció. A rögzítéstől az ellenőrzésen, javításon és jóváhagyáson át a dokumentációig tartó összefüggő folyamat.

Gyakran Ismételt Kérdések

Használhatják-e az ügyvédek AI jegyzetelők?

Igen, amennyiben a felvétel engedélyezett, és a felhasználás megfelel a vonatkozó törvényeknek, a szakmai kötelezettségeknek, az ügyfél követelményeinek és a cég irányelveinek. A felvétel előtt be kell szerezni a szükséges hozzájárulást.

Van BOYA Notra alkalmas ügyfélkonzultációkra?

BOYA Notra A jogosított konzultációkat környezeti felvétellel, beszélőazonosítással, kiemelésekkel, átiratokkal és összefoglalókkal támogathatja. Az ügyvédnek utólag minden fontos információt ellenőriznie kell.

Tud BOYA Notra Hívások és online megbeszélések rögzítése?

BOYA Notra mobiltelefon-hívásokhoz és kompatibilis Bluetooth-fülhallgatókon keresztüli beszélgetésekhez is tartalmaz módokat. A felhasználóknak a felvétel előtt be kell szerezniük a jogilag előírt hozzájárulást.

Tud egy AI hivatalos jogi dokumentummá válik az átirat?

Nem szabad automatikusan szó szerintinek, teljesnek, elfogadhatónak vagy hivatalos feljegyzésként megfelelőnek tekinteni. A fontos tartalmat képzett szakembernek kell ellenőriznie.

Vajon BOYA Notra offline dolgozni?

BOYA Notra offline is tud felvételt készíteni. AI Az átíráshoz és az összefoglaláshoz jelenleg internetkapcsolat szükséges.

Fizetős tagság szükséges?

Az eszköz összekapcsolása a BOYA Notra Az alkalmazás aktivál egy kezdőcsomagot, amely jelenleg havi 600 perc átírást tartalmaz. A magasabb keretek és bizonyos speciális funkciók használatához külön csomag vagy átírási csomag szükséges. A legfrissebb feltételekért tekintse meg az aktuális termékoldalt.

Alakítsa át a beszélgetéseket hasznos jogi feljegyzésekké

Az ügyvédeknek nincs szükségük AI jogi döntéseket hozni. Megbízható módszerre van szükségük a fontos beszélgetések rögzítésére és a rekonstruálásukra fordított idő csökkentésére.

BOYA Notra támogatja ezt az igényt konzultációk, tárgyalások, hívások és csapatmegbeszélések során. Rögzíti a beszélgetéseket, megjelöli a kritikus pillanatokat, szerkeszthető átiratokat készít, azonosítja a felszólalókat, és összefoglalókba, valamint teendőkbe rendezi az információkat.

A megfelelő munkafolyamat egyszerű:

Hozzájárulás beszerzése → Rögzítés → Kulcsfontosságú pillanatok kiemelése → Átirat létrehozása → Részletek ellenőrzése → Összefoglaló jóváhagyása → Az áttekintett jegyzetek tárolása vagy exportálása

Felelős felvételi gyakorlattal és emberi felülvizsgálattal, BOYA Notra segíthet az ügyvédeknek kevesebb időt tölteni a beszélgetések megszervezésével, és több időt a jogi ítélet alkalmazásával.

Nézd meg, hogyan BOYA Notra művek.