AI Notattager for advokater: Optagelse og gennemgang af arbejdsgang

Juridisk arbejde begynder med samtaler. En klient forklarer en tvist, et vidne minder om en vigtig dato, forhandlere reviderer en kontraktklausul, eller et juridisk team tildeler de næste skridt i en sag.

Hver samtale kan indeholde oplysninger, der påvirker fremtidige beslutninger. Alligevel skal advokater lytte, stille spørgsmål, vurdere fakta og tage noter på samme tid. For meget fokus på dokumentation kan forstyrre diskussionen; at stole på hukommelsen kan efterlade huller.

En AI notattager for advokater hjælper med at reducere denne spænding. Den kan optage autoriserede samtaler, generere transskriptioner, identificere talere og organisere diskussioner i resuméer og handlingspunkter.

BOYA Notra understøtter denne arbejdsgang på tværs af personlige møder, telefonopkald og samtaler med Bluetooth-øretelefoner. Den erstatter ikke en juridisk vurdering eller opretter automatisk en færdig juridisk journal. I stedet giver den advokater et mere komplet udgangspunkt for gennemgang.

Dokumentationsproblemet i juridisk arbejde

Det er sværere at tage juridiske notater end blot at skrive ned, hvad nogen siger.

Under en indledende konsultation kan en advokat være nødt til at fastsætte en tidslinje, adskille fakta fra antagelser, identificere mulige beviser, forstå klientens mål og genkende uoverensstemmelser, der kræver opfølgning. Konstant skift mellem at lytte og skrive gør disse opgaver vanskeligere.

Det administrative arbejde fortsætter efter mødet. Noter skal omorganiseres, optagelser skal afspilles, handlingspunkter skal identificeres, og nyttige oplysninger skal føjes til sagsmappen. Når oplysninger er spredt ud over notesbøger, lydfiler, e-mails og hukommelse, kan det tage for lang tid at finde én vigtig detalje.

Forskellige juridiske roller oplever dette problem på forskellige måder:

• Soloadvokater kan håndtere konsultationer, sagsforberedelse og opfølgning uden omfattende administrativ støtte.
• Retssagsadvokater skal registrere navne, datoer, faktuelle påstande og potentielle beviser.
• Transaktionsadvokater skal holde styr på foreslået formulering, uløste klausuler, beslutninger og deadlines.
• Interne jurister bevæger sig mellem forretningsmøder, eksterne opkald, leverandørforhandlinger og presserende interne forespørgsler.
• Juridiske assistenter og paralegaler konverterer samtaler til kronologier, opgavelister og sagsopdateringer.

Et nyttigt værktøj til juridisk notering bør derfor gøre mere end at gemme lyd. Det bør gøre det nemmere at gennemgå samtaler og omsætte verificerede oplysninger til handling.

Hvordan BOYA Notra Støtter juridisk arbejde

BOYA Notra er en dedikeret AI Notattager med tre optagetilstande:

• Ambientoptagelse til konsultationer, interviews, forhandlinger og teammøder
• Optagelse af telefonopkald til autoriserede mobilsamtaler
• Bluetooth-optagelse til onlinemøder, der afholdes via kompatible øretelefoner

Dette er vigtigt, fordi juridisk arbejde ikke foregår i én type møde. En vigtig samtale kan finde sted i et konferencerum, ankomme som et telefonopkald eller foregå eksternt via Bluetooth-øretelefoner.

Engang BOYA Notra er blevet bundet til sin app, gør optagelse med ét tryk det nemmere at starte en autoriseret optagelse uden at navigere gennem flere telefonmenuer.Enheden fungerer også uafhængigt af telefonens lagerplads og batteri under optagelse.

Klientkonsultationer

Klienter forklarer sjældent et juridisk problem i perfekt kronologisk rækkefølge. De bevæger sig mellem begivenheder, personer, dokumenter og bekymringer. Advokaten skal lede diskussionen, mens han lytter efter detaljer, som klienten måske ikke genkender som juridisk vigtige.

Med det nødvendige samtykke, BOYA Notra kan optage en personlig konsultation i ambient mode. Dens to MEMS-mikrofoner giver 360-graders optagelse, mens AI-drevet støjreduktion er designet til at reducere baggrundslyde såsom skrivning og aircondition.

Advokaten kan trykke på enhedens knap for at fremhæve et vigtigt øjeblik, såsom:

• En omstridt dato
• Navnet på et vidne
• En henvisning til en e-mail eller et dokument
• En mulig deadline
• En faktuel påstand, der kræver verifikation

Efter mødet, BOYA Notra kan oprette en transskription, identificere talere og generere et resumé og en handlingsliste. Advokaten kan gennemgå de fremhævede afsnit, sammenligne dem med lyden og rette navne, datoer, juridiske termer og andre vigtige detaljer.

Resultatet er ikke en automatisk godkendt klientjournal. Det er et struktureret førsteudkast, der reducerer den nødvendige indsats for at udarbejde en.

Retssager og sagsforberedelse

I en retssag kan en detalje, der nævnes under en samtale, blive vigtig uger senere. Lange lydfiler og håndskrevne noter gør det vanskeligt at genfinde disse detaljer.

BOYA Notra omdanner samtaler til redigerbar tekst, mens talerens identifikation hjælper med at adskille en advokats spørgsmål fra en klients eller vidnes svar. Fremhævelser skaber referencepunkter for fakta, der kan kræve senere undersøgelse.

Dette kan hjælpe et retssagsteam med at gennemgå tidslinjer, identificere mulige beviser og finde tidligere udsagn uden at afspille en hel optagelse igen.

Imidlertid en AI En udskrift bør ikke automatisk behandles som en vidneudsagn, en ordret udskrift eller en gyldig optegnelse. Nøjagtigheden kan påvirkes af baggrundsstøj, overlappende tale, accenter og fagterminologi. Væsentlige udsagn skal kontrolleres i forhold til kildelyden og andre beviser.

Kontraktforhandlinger

Kontraktdiskussioner kan bevæge sig hurtigt mellem foreslået formulering, kommercielle bekymringer, juridisk risiko og fremtidige revisioner. Det juridiske team har brug for mere end en generel opsummering. Det skal identificere:

• Klausuler, der forbliver uløste
• Sprogforslag foreslået af hver part
• Beslutninger, der kræver godkendelse fra erhvervslivet
• Dokumenter eller revisioner, der skal leveres
• Ansvarlige personer og deadlines

BOYA Notra kan optage en autoriseret forhandling personligt, via en mobiltelefon eller via Bluetooth-øretelefoner. Dens AI Værktøjer kan derefter generere en transskription, et resumé og en to-do-liste.

Disse resultater giver transaktionsadvokater en ramme for udarbejdelse af forhandlingsnotater. Advokaten bør stadig sammenligne alle væsentlige konklusioner med lyden og det aktuelle kontraktudkast. AI kan forveksle foreløbige forslag med endelige aftaler eller undlade at bevare vigtige begrænsninger.

Interne rådgivere og juridiske teams

Interne advokater bevæger sig ofte mellem forretningsmøder, opkald med eksterne advokater og leverandørdiskussioner. Information kan blive fragmenteret på tværs af forskellige kanaler, før nogen omsætter den til tildelt arbejde.

BOYA Notra samler disse samtaler i én optagelsesworkflow. Dens 64 GB lokal lagerplads og specificerede batterilevetid på op til 24 timers kontinuerlig optagelse understøtter professionelle, der deltager i flere møder i løbet af dagen.

Bagefter, AI-genererede handlingspunkter kan danne udgangspunkt for opgaver såsom at gennemgå en klausul, kontakte ekstern advokat, anmode om bevismateriale eller udarbejde intern vejledning. Det juridiske team kan verificere opgaverne, tildele ejere og overføre de godkendte oplysninger til sit eksisterende sagsstyringssystem.

Ved interne sagsmøder kan automatisk identifikation af talere også gøre det nemmere at gennemgå, hvem der rejste et punkt eller accepterede ansvaret for et opfølgningspunkt.

Traditionelle noter vs. BOYA Notra

BOYA Notra erstatter ikke professionel gennemgang.Det reducerer det gentagne arbejde, der kræves, før gennemgangen kan begynde.

Udforske BOYA Notra.

En praktisk arbejdsgang til juridisk registrering

Advokatfirmaer bør etablere en ensartet proces i stedet for at behandle AI-genererede noter som færdigt arbejde.

1. Afgør om optagelse er passende. Overvej deltagerne, sagens følsomhed, gældende lov og virksomhedens politik.
2. Indhent det nødvendige samtykke. Forklar formålet med optagelsen, og hvordan den vil blive brugt, gemt og slettet.
3. Vælg optagetilstand. Brug omgivende tilstand, telefonopkaldstilstand eller Bluetooth-tilstand afhængigt af mødet.
4. Marker kritiske øjeblikke. Fremhæv vigtige datoer, navne, beslutninger, beviser og opfølgningsopgaver.
5. Generer transkriptet. Overfør optagelsen til BOYA Notra app eller webplatform til behandling.
6. Bekræft vigtige oplysninger. Tjek navne, datoer, økonomiske tal, juridiske termer, klausulnumre og udsagn fremsat under overlappende tale.
7. Godkend resuméet og opgaverne. Bekræft at AI bevarede usikkerhed, kvalifikationer, ansvar og deadlines korrekt.
8. Eksporter eller gem den gennemgåede note. Placer kun godkendte oplysninger i virksomhedens officielle systemer.

BOYA Notra understøtter redigerbare transskriptioner og adskillige eksportfiler

t-formater afhængigt af den valgte plan, herunder TXT-, DOCX-, PDF-, Markdown-, JPEG- og lydformater.

For opsætningsdetaljer, læs BOYA Notra optagelses- og transskriptionsvejledning.

Privatliv, samtykke og fortrolighed

Juridiske samtaler kan indeholde privilegerede, fortrolige, kommercielt følsomme eller personligt identificerbare oplysninger. Brug af en AI At notattageren fjerner ikke advokatens ansvar for at beskytte disse oplysninger.

Lovgivningen om samtykke til optagelse varierer fra jurisdiktion til jurisdiktion. Nogle omstændigheder kan kræve samtykke fra alle deltagere, mens andre gælder andre regler. Advokater bør også overveje professionelle forpligtelser, klientaftaler og interne datapolitikker, før de optager.

Før et advokatfirma bruger cloudbaseret behandling, bør det vurdere:

• Hvordan information overføres og lagres
• Om cloud-synkronisering kan styres
• Hvem kan få adgang til optagelser og transskriptioner
• Sådan slettes data og sikkerhedskopier
• Hvor data opbevares
• Om tredjepart AI tjenester behandler eller opbevarer indhold
• Om systemet er passende for den specifikke klient eller sag

Før du behandler klientoplysninger, skal du gennemgå tjenestens nuværende lagrings-, adgangs-, delings-, sletnings- og kontraktvilkår via din virksomheds godkendte proces.Denne artikel verificerer ikke krypteringsdækning eller certificerer tjenesten i forbindelse med et bestemt juridisk anliggende.

AI Output skal også gennemgås af en person. Et flydende resumé kan stadig indeholde et forkert navn, en forkert dato, et forkert beløb eller en forkert konklusion. Ubekræftet AI Indhold bør ikke indsættes direkte i et formelt juridisk dokument eller en sagsakte.

Hvorfor vælge dedikeret hardware i stedet for en telefonapp?

En smartphone kan optage lyd, men den modtager også beskeder, notifikationer og opkald. Den understøtter mange konkurrerende opgaver og afhænger af, at brugeren åbner den korrekte applikation.

BOYA Notra er designet specifikt til optagelse og organisering af talt information. Dens relevante funktioner omfatter:

• Optagelse med ét tryk efter opsætning
• Ambient-lyd, telefonopkald og optagelse med Bluetooth-øretelefoner
• To MEMS-mikrofoner
• Op til 10 meter specificeret opsamlingsrækkevidde
• AI-drevet støjreduktion
• Højdepunkter med ét tryk
• Automatisk højttaleridentifikation
• Transskription på flere sprog, afhængigt af planen
• Redigerbare resuméer og handlingspunkter
• App- og webadgang
• 64 GB lokal lagerplads
• Flere eksportformater, afhængigt af planen

Den største fordel ligger ikke i én isoleret funktion. Det er at have en sammenhængende proces fra registrering til gennemgang, rettelse og godkendt dokumentation.

Ofte stillede spørgsmål

Kan advokater bruge AI notetagere?

Ja, når optagelse er tilladt, og brugen overholder gældende love, professionelle pligter, klientkrav og virksomhedens politikker. Nødvendigt samtykke skal indhentes før optagelse.

Er BOYA Notra egnet til klientkonsultationer?

BOYA Notra kan understøtte autoriserede konsultationer gennem ambient-optagelser, identifikation af talere, højdepunkter, transskriptioner og resuméer. Advokaten skal efterfølgende verificere alle vigtige oplysninger.

Kan BOYA Notra optage opkald og onlinemøder?

BOYA Notra inkluderer tilstande til mobiltelefonopkald og samtaler via kompatible Bluetooth-øretelefoner. Brugere skal indhente eventuelt lovpligtigt samtykke før optagelse.

Kan en AI Skal udskriftet blive en officiel juridisk dokumentation?

Det bør ikke automatisk betragtes som ordret, fuldstændigt, gyldigt eller egnet som en officiel dokumentation. Vigtigt indhold skal kontrolleres af en kvalificeret fagperson.

Gør BOYA Notra arbejde offline?

BOYA Notra kan optage offline. AI Transskription og opsummering kræver i øjeblikket en internetforbindelse.

Er et betalt medlemskab påkrævet?

Binding af enheden til BOYA Notra Appen aktiverer en Starter-plan, der i øjeblikket inkluderer 600 transskriptionsminutter om måneden. Højere kvoter og nogle avancerede funktioner kræver en anden plan eller transskriptionspakke. Tjek den aktuelle produktside for de seneste vilkår.

Forvandl samtaler til brugbare juridiske notater

Advokater behøver ikke AI at træffe juridiske beslutninger. De har brug for en pålidelig måde at optage vigtige samtaler på og reducere den tid, der bruges på at rekonstruere dem.

BOYA Notra støtter det på tværs af konsultationer, forhandlinger, opkald og teammøder. Den optager samtaler, markerer kritiske øjeblikke, genererer redigerbare transskriptioner, identificerer talere og organiserer information i resuméer og handlingspunkter.

Den rigtige arbejdsgang er enkel:

Indhent samtykke → Optag → Fremhæv vigtige øjeblikke → Generer transskriptionen → Bekræft detaljerne → Godkend resuméet → Gem eller eksporter de gennemgåede noter

Med ansvarlige registreringspraksisser og menneskelig gennemgang, BOYA Notra kan hjælpe advokater med at bruge mindre tid på at organisere samtaler og mere tid på at anvende juridisk vurdering.

Se hvordan BOYA Notra værker.