AI Pencatat Nota untuk Peguam: Aliran Kerja Rakaman dan Semakan

Kerja perundangan bermula dengan perbualan. Seorang pelanggan menjelaskan pertikaian, seorang saksi mengingatkan semula tarikh penting, perunding menyemak semula klausa kontrak atau pasukan perundangan menetapkan langkah seterusnya dalam sesuatu kes.

Setiap perbualan boleh mengandungi maklumat yang mempengaruhi keputusan masa hadapan. Namun begitu, peguam mesti mendengar, bertanya soalan, menilai fakta dan mencatat nota pada masa yang sama. Terlalu memberi tumpuan kepada dokumentasi boleh mengganggu perbincangan; bergantung pada ingatan boleh meninggalkan jurang.

Seorang AI pencatat nota untuk peguam membantu mengurangkan ketegangan ini. Ia boleh merakam perbualan yang dibenarkan, menjana transkrip, mengenal pasti penceramah dan menyusun perbincangan menjadi ringkasan dan item tindakan.

BOYA Notra menyokong aliran kerja ini merentasi mesyuarat secara bersemuka, panggilan telefon dan perbualan fon telinga Bluetooth. Ia tidak menggantikan penghakiman undang-undang atau mencipta rekod undang-undang yang lengkap secara automatik. Sebaliknya, ia memberi peguam titik permulaan yang lebih lengkap untuk semakan.

Masalah Dokumentasi dalam Kerja Perundangan

Mencatat nota undang-undang adalah lebih sukar daripada sekadar menulis apa yang seseorang katakan.

Semasa rundingan awal, seorang peguam mungkin perlu menetapkan garis masa, memisahkan fakta daripada andaian, mengenal pasti bukti yang mungkin, memahami objektif klien dan mengenal pasti ketidakkonsistenan yang memerlukan susulan. Sentiasa bertukar antara mendengar dan menulis menjadikan tugas-tugas ini lebih sukar.

Kerja pentadbiran diteruskan selepas mesyuarat. Nota mesti disusun semula, rakaman dimainkan semula, item tindakan dikenal pasti dan maklumat berguna ditambah ke dalam fail kes. Apabila maklumat tersebar merentasi buku nota, fail audio, e-mel dan memori, mencari satu butiran penting boleh mengambil masa yang terlalu lama.

Peranan undang-undang yang berbeza mengalami masalah ini dengan cara yang berbeza:

• Peguam solo boleh mengendalikan rundingan, penyediaan kes dan susulan tanpa sokongan pentadbiran yang meluas.
• Peguam litigasi perlu merekodkan nama, tarikh, tuntutan fakta dan bukti yang berpotensi.
• Peguam transaksional mesti menjejaki bahasa yang dicadangkan, klausa yang tidak dapat diselesaikan, keputusan dan tarikh akhir.
• Penasihat dalaman beralih antara mesyuarat perniagaan, panggilan luaran, rundingan vendor dan permintaan dalaman yang segera.
• Paralegal dan pembantu undang-undang menukar perbualan kepada kronologi, senarai tugasan dan kemas kini kes.

Oleh itu, alat pencatat nota undang-undang yang berguna sepatutnya melakukan lebih daripada sekadar menyimpan audio. Ia sepatutnya memudahkan perbualan untuk disemak dan menjadikan maklumat yang disahkan sebagai tindakan.

Bagaimana BOYA Notra Menyokong Kerja Perundangan

BOYA Notra adalah khusus AI pencatat nota dengan tiga mod rakaman:

• Rakaman ambien untuk perundingan, temu bual, rundingan dan mesyuarat pasukan
• Rakaman panggilan telefon untuk perbualan mudah alih yang dibenarkan
• Rakaman Bluetooth untuk mesyuarat dalam talian yang dijalankan melalui fon telinga yang serasi

Ini penting kerana kerja-kerja perundangan tidak berlaku dalam satu jenis mesyuarat. Perbualan penting mungkin berlaku di bilik persidangan, tiba sebagai panggilan telefon atau berlaku dari jauh melalui fon telinga Bluetooth.

Sekali BOYA Notra telah terikat pada aplikasinya, rakaman sekali tekan memudahkan untuk memulakan rakaman yang dibenarkan tanpa menavigasi melalui beberapa menu telefon.Peranti ini juga beroperasi secara bebas daripada storan dan bateri telefon semasa merakam.

Konsultasi Pelanggan

Pelanggan jarang sekali menjelaskan masalah undang-undang dalam susunan kronologi yang sempurna. Mereka beralih antara peristiwa, orang, dokumen dan kebimbangan. Peguam mesti membimbing perbincangan sambil mendengar butiran yang mungkin tidak dikenali oleh pelanggan sebagai penting dari segi undang-undang.

Dengan persetujuan yang diperlukan, BOYA Notra boleh merakam rundingan secara bersemuka menggunakan mod ambien. Dua mikrofon MEMSnya menyediakan pengambilan 360 darjah, manakala AIPengurangan hingar berkuasa-direka bentuk untuk mengurangkan bunyi latar belakang seperti menaip dan penyaman udara.

Peguam boleh menekan butang peranti untuk menyerlahkan detik penting, seperti:

• Tarikh yang dipertikaikan
• Nama seorang saksi
• Rujukan kepada e-mel atau dokumen
• Tarikh akhir yang mungkin
• Pernyataan fakta yang memerlukan pengesahan

Selepas mesyuarat itu, BOYA Notra boleh mencipta transkrip, membezakan penceramah dan menjana ringkasan dan senarai tindakan. Peguam boleh menyemak bahagian yang diserlahkan, membandingkannya dengan audio dan membetulkan nama, tarikh, istilah undang-undang dan butiran penting yang lain.

Hasilnya bukanlah rekod pelanggan yang diluluskan secara automatik. Ia merupakan draf pertama berstruktur yang mengurangkan usaha yang diperlukan untuk menyediakannya.

Litigasi dan Penyediaan Kes

Dalam litigasi, butiran yang disebut semasa pengambilan mungkin menjadi penting beberapa minggu kemudian. Fail audio yang panjang dan nota tulisan tangan menjadikan butiran tersebut sukar untuk diambil semula.

BOYA Notra menukar perbualan kepada teks yang boleh diedit, manakala pengenalpastian penutur membantu memisahkan soalan peguam daripada jawapan klien atau saksi. Sorotan mewujudkan titik rujukan untuk fakta yang mungkin memerlukan siasatan kemudian.

Ini dapat membantu pasukan litigasi menyemak garis masa, mengenal pasti bukti yang mungkin dan mencari kenyataan terdahulu tanpa memainkan semula keseluruhan rakaman.

Walau bagaimanapun, seorang AI Transkrip tidak boleh dianggap secara automatik sebagai pernyataan saksi, transkrip verbatim atau rekod yang boleh diterima. Ketepatan mungkin terjejas oleh bunyi latar belakang, pertindihan pertuturan, loghat dan terminologi khusus. Pernyataan penting mesti disemak terhadap audio sumber dan bukti lain.

Rundingan Kontrak

Perbincangan kontrak boleh beralih dengan pantas antara susunan kata yang dicadangkan, kebimbangan komersial, risiko undang-undang dan semakan masa hadapan. Pasukan undang-undang memerlukan lebih daripada sekadar ringkasan umum. Ia mesti mengenal pasti:

• Klausa yang masih belum diselesaikan
• Bahasa yang dicadangkan oleh setiap pihak
• Keputusan yang memerlukan kelulusan perniagaan
• Dokumen atau semakan yang perlu dibekalkan
• Orang yang bertanggungjawab dan tarikh akhir

BOYA Notra boleh merakam rundingan yang dibenarkan secara bersemuka, melalui telefon bimbit atau melalui fon telinga Bluetooth. Ia AI Alat kemudiannya boleh menghasilkan transkrip, ringkasan dan senarai tugasan.

Output ini memberikan peguam transaksional rangka kerja untuk menyediakan nota rundingan. Peguam masih harus membandingkan semua kesimpulan penting dengan audio dan draf kontrak semasa. AI boleh tersilap menganggap cadangan tentatif sebagai perjanjian muktamad atau gagal mengekalkan kelayakan penting.

Peguam Dalaman dan Pasukan Perundangan

Penasihat dalaman sering bertukar-tukar pendapat antara mesyuarat perniagaan, panggilan penasihat luar dan perbincangan vendor. Maklumat boleh menjadi berpecah-belah merentasi saluran yang berbeza sebelum sesiapa pun menukarkannya kepada kerja yang ditugaskan.

BOYA Notra Menggabungkan perbualan ini ke dalam satu aliran kerja rakaman. Storan setempat 64GB dan hayat bateri tertentu sehingga 24 jam untuk sokongan profesional rakaman berterusan yang menghadiri berbilang mesyuarat pada siang hari.

Selepas itu, AIItem tindakan yang dijana boleh menyediakan titik permulaan untuk tugasan seperti menyemak klausa, menghubungi peguam luar, meminta bukti atau menyediakan panduan dalaman. Pasukan undang-undang boleh mengesahkan tugasan, menugaskan pemilik dan memindahkan maklumat yang diluluskan ke dalam sistem pengurusan perkara sedia ada.

Bagi mesyuarat kes dalaman, pengenalpastian penceramah automatik juga boleh memudahkan untuk menyemak siapa yang membangkitkan sesuatu perkara atau menerima tanggungjawab untuk item susulan.

Nota Tradisional vs. BOYA Notra

BOYA Notra tidak menggantikan semakan profesional.Ia mengurangkan kerja berulang yang diperlukan sebelum semakan itu boleh dimulakan.

Terokai BOYA Notra.

Aliran Kerja Rakaman Undang-undang Praktikal

Firma guaman harus mewujudkan proses yang konsisten dan bukannya melayan AInota yang dijana sebagai kerja siap.

1. Tentukan sama ada rakaman itu sesuai. Pertimbangkan peserta, sensitiviti perkara tersebut, undang-undang yang terpakai dan dasar firma.
2. Dapatkan persetujuan yang diperlukan. Terangkan tujuan rakaman dan bagaimana ia akan digunakan, disimpan dan dipadam.
3. Pilih mod rakaman. Gunakan mod ambien, panggilan telefon atau Bluetooth mengikut mesyuarat.
4. Tandakan saat-saat kritikal. Serlahkan tarikh penting, nama, keputusan, bukti dan tugasan susulan.
5. Jana transkrip. Pindahkan rakaman tersebut ke BOYA Notra aplikasi atau platform web untuk pemprosesan.
6. Sahkan maklumat penting. Semak nama, tarikh, angka kewangan, istilah undang-undang, nombor klausa dan kenyataan yang dibuat semasa pertuturan bertindih.
7. Luluskan ringkasan dan tugasan. Sahkan bahawa AI mengekalkan ketidakpastian, kelayakan, tanggungjawab dan tarikh akhir dengan betul.
8. Eksport atau simpan nota yang telah disemak. Hanya masukkan maklumat yang diluluskan ke dalam sistem rasmi firma.

BOYA Notra menyokong transkrip yang boleh diedit dan beberapa ekspor

format t bergantung pada pelan yang dipilih, termasuk format TXT, DOCX, PDF, Markdown, JPEG dan audio.

Untuk butiran persediaan, baca BOYA Notra panduan rakaman dan transkripsi.

Privasi, Persetujuan dan Kerahsiaan

Perbualan undang-undang mungkin mengandungi maklumat istimewa, sulit, sensitif secara komersial atau maklumat peribadi yang boleh dikenal pasti. Menggunakan AI pencatat nota tidak menghapuskan tanggungjawab peguam untuk melindungi maklumat tersebut.

Undang-undang persetujuan rakaman berbeza mengikut bidang kuasa. Sesetengah keadaan mungkin memerlukan persetujuan daripada setiap peserta, manakala yang lain menggunakan peraturan yang berbeza. Peguam juga harus mempertimbangkan kewajipan profesional, perjanjian klien dan dasar data dalaman sebelum merakam.

Sebelum menggunakan pemprosesan awan, firma guaman harus menilai:

• Bagaimana maklumat dipindahkan dan disimpan
• Sama ada penyegerakan awan boleh dikawal
• Siapa yang boleh mengakses rakaman dan transkrip
• Cara data dan sandaran dipadamkan
• Tempat data disimpan
• Sama ada pihak ketiga AI memproses atau mengekalkan kandungan perkhidmatan
• Sama ada sistem itu sesuai untuk pelanggan atau perkara tertentu

Sebelum memproses maklumat pelanggan, semak semula terma storan, akses, perkongsian, pemadaman dan kontrak semasa perkhidmatan tersebut melalui proses yang diluluskan oleh firma anda.Artikel ini tidak mengesahkan liputan penyulitan atau memperakui perkhidmatan untuk perkara undang-undang tertentu.

AI Output juga mesti menerima semakan manusia. Ringkasan yang lancar masih boleh mengandungi nama, tarikh, jumlah atau kesimpulan yang salah. Tidak Disahkan AI kandungan tidak boleh dimasukkan terus ke dalam dokumen undang-undang formal atau fail kes.

Mengapa Memilih Perkakasan Khusus Daripada Aplikasi Telefon?

Telefon pintar boleh merakam audio, tetapi ia juga menerima mesej, pemberitahuan dan panggilan. Ia menyokong banyak tugasan yang bersaing dan bergantung pada pengguna yang membuka aplikasi yang betul.

BOYA Notra direka khusus untuk merekod dan menyusun maklumat lisan. Keupayaannya yang berkaitan termasuk:

• Rakaman sekali tekan selepas persediaan
• Rakaman ambien, panggilan telefon dan fon telinga Bluetooth
• Dua mikrofon MEMS
• Julat pengambilan yang ditentukan sehingga 10 meter
• AIpengurangan hingar berkuasa
• Sorotan sekali tekan
• Pengenalpastian pembesar suara automatik
• Transkripsi dalam pelbagai bahasa, bergantung pada pelan
• Ringkasan dan item tindakan yang boleh diedit
• Akses aplikasi dan web
• Storan setempat 64GB
• Pelbagai format eksport, bergantung pada pelan

Kelebihan utamanya bukanlah satu ciri yang terpencil. Ia mempunyai proses yang berkaitan daripada rakaman kepada semakan, pembetulan dan dokumentasi yang diluluskan.

Soalan Lazim

Bolehkah peguam menggunakan AI pencatat nota?

Ya, apabila rakaman dibenarkan dan penggunaannya mematuhi undang-undang yang terpakai, tugas profesional, keperluan pelanggan dan dasar firma. Persetujuan yang diperlukan hendaklah diperolehi sebelum rakaman.

Adakah BOYA Notra sesuai untuk rundingan pelanggan?

BOYA Notra boleh menyokong rundingan yang dibenarkan melalui rakaman ambien, pengenalpastian penceramah, sorotan, transkrip dan ringkasan. Peguam mesti mengesahkan semua maklumat penting selepas itu.

Boleh BOYA Notra merakam panggilan dan mesyuarat dalam talian?

BOYA Notra termasuk mod untuk panggilan telefon bimbit dan perbualan melalui fon telinga Bluetooth yang serasi. Pengguna mesti mendapatkan sebarang persetujuan yang diperlukan oleh undang-undang sebelum merakam.

Bolehkah seorang AI transkrip menjadi rekod undang-undang rasmi?

Ia tidak boleh dianggap secara automatik sebagai kata demi kata, lengkap, boleh diterima atau sesuai sebagai rekod rasmi. Kandungan penting mesti disemak oleh profesional yang berkelayakan.

Adakah BOYA Notra bekerja di luar talian?

BOYA Notra boleh merakam di luar talian. AI transkripsi dan ringkasan pada masa ini memerlukan sambungan internet.

Adakah keahlian berbayar diperlukan?

Mengikat peranti pada BOYA Notra Aplikasi ini mengaktifkan pelan Permulaan yang kini merangkumi 600 minit transkripsi sebulan. Elaun yang lebih tinggi dan beberapa ciri lanjutan memerlukan pelan atau pakej transkripsi lain. Semak halaman produk semasa untuk terma terkini.

Tukar Perbualan menjadi Nota Undang-undang yang Boleh Dilaksanakan

Peguam tidak perlu AI untuk membuat keputusan undang-undang. Mereka memerlukan cara yang boleh dipercayai untuk merakam perbualan penting dan mengurangkan masa yang dihabiskan untuk membinanya semula.

BOYA Notra menyokong keperluan tersebut merentasi rundingan, rundingan, panggilan dan mesyuarat pasukan. Ia merakam perbualan, menandakan saat-saat kritikal, menjana transkrip yang boleh diedit, mengenal pasti penceramah dan menyusun maklumat ke dalam ringkasan dan item tindakan.

Aliran kerja yang betul adalah mudah:

Dapatkan persetujuan → Rekod → Serlahkan detik-detik penting → Jana transkrip → Sahkan butiran → Luluskan ringkasan → Simpan atau eksport nota yang telah disemak

Dengan amalan rakaman yang bertanggungjawab dan semakan manusia, BOYA Notra boleh membantu peguam meluangkan lebih sedikit masa mengatur perbualan dan lebih banyak masa menggunakan penghakiman undang-undang.

Lihat bagaimana BOYA Notra kerja-kerja.