6 BOYA Notra Kes Penggunaan untuk Panggilan, Mesyuarat dan Susulan

BOYA Notra boleh menyokong beberapa jenis perbualan, tetapi output yang berguna bergantung pada tujuan anda. Enam contoh ini menunjukkan apa yang perlu direkodkan, apa yang perlu diulas dan apa yang perlu disimpan selepas itu. Ia adalah cadangan aliran kerja, bukan testimoni pelanggan atau hasil produktiviti yang diukur.

1. Panggilan Jualan: Kekalkan Langkah Seterusnya

Sebelum panggilan, tuliskan soalan pelanggan yang anda perlu jawab. Gunakan kaedah rakaman yang disokong selepas kebenaran yang diperlukan. Selepas itu, semak keperluan, kekangan dan tindakan susulan yang dijanjikan oleh pelanggan.

Simpan satu nota yang telah ditanda dengan tindakan, pemilik dan tarikh. Permintaan maklumat tidak sama dengan kelulusan pembelian. Pautkan nota tersebut kepada sumber melalui sistem kerja yang anda luluskan.

2. Mesyuarat Dalam Talian: Semak Sumber Audio

Panggilan yang dimainkan melalui alat dengar boleh menggunakan laluan audio yang berbeza daripada mesyuarat yang dimainkan melalui pembesar suara bilik. Sahkan bahawa panggilan anda yang tepat Notra persediaan menyokong laluan yang dipilih, kemudian rakam dan main semula ujian pendek.

Selepas mesyuarat, asingkan keputusan daripada cadangan. Kekalkan perselisihan faham dan persoalan yang belum selesai dan bukannya mengubahnya menjadi konsensus palsu.

3. Mesyuarat Secara Bersemuka: Rekod untuk Bilik yang Anda Miliki

Letakkan perakam di tempat yang boleh didengari oleh pembesar suara yang dimaksudkan, jauh daripada bunyi meja jika praktikal. Uji suara yang lebih senyap dan lebih kuat daripada kedudukan tempat duduk sebenar. Dakwaan pengambilan pengeluar bukanlah jaminan di setiap bilik.

Outputnya boleh menjadi log keputusan yang ringkas dengan konteks yang diperlukan untuk memahami mengapa keputusan itu dibuat. Main semula angka penting sebelum berkongsinya.

4. Panggilan Berulang: Simpan Rekod Asingkan

Gunakan corak penamaan yang konsisten dan sahkan bahawa rakaman sebelumnya telah dihentikan sebelum panggilan seterusnya. Pastikan setiap fail yang disimpan dimiliki oleh kenalan dan topik yang betul.

Nota ringkas yang disemak selepas setiap perbualan membantu mengelakkan penggabungan komitmen yang dibuat oleh orang yang berbeza. Jangan gabungkan fail pelanggan hanya untuk memendekkan ringkasan.

5. Percambahan fikiran: Asingkan Idea daripada Komitmen

Minta ringkasan yang mengumpulkan idea mengikut tema dan meninggalkan kategori "belum diputuskan" yang eksplisit. Semak sama ada kumpulan itu benar-benar bersetuju untuk membangunkan idea.

Output yang berguna ialah senarai pilihan dan eksperimen seterusnya, bukan senarai tindakan yang memberikan setiap cadangan kepada seseorang tanpa persetujuan.

6. Ulasan Susulan: Cari Apa Yang Masih Terbuka

Sebelum mesyuarat seterusnya, semak nota yang telah diluluskan dan mainkan semula hanya petikan yang diperlukan untuk menyelesaikan ketidakpastian. Tandakan tindakan yang telah selesai dan teruskan tindakan yang belum selesai.

Gunakan perbualan asal untuk menyemak konteks, kemudian kemas kini sistem kerja di mana pasukan menjejaki penyiapan. Pustaka rakaman ialah sumber, bukan pengganti pemilikan projek.

Gunakan Satu Peraturan Semakan Merentasi Semua Enam

Sebelum merakam, terangkan tujuannya dan ikuti keperluan yang terpakai untuk perbualan dan organisasi anda. Setujui siapa yang boleh mengakses fail tersebut dan bila ia perlu dipadamkan. Peranti rakaman atau AI ciri ini tidak menetapkan kebenaran untuk merakam atau berkongsi.

Spesifikasi perkakasan dan elaun perisian adalah berasingan. Periksa semasa BOYA Pelan OS, termasuk elaun transkripsi, terma pembaharuan dan ketersediaan serantau sebelum bergantung pada AI ciri. Semak nama, nombor dan kesimpulan penting berbanding audio sumber.

Untuk persediaan praktikal, lihat BOYA Notra panduan rakaman. Untuk pilihan peranti, bandingkan Notra dan Notra Neo.

Soalan Lazim

Adakah ini enam mod rakaman yang berbeza?

Tidak. Ia adalah senario kerja. Pilih mod rakaman perkakasan yang sesuai dengan sumber audio sebenar.

Adakah ringkasan yang dijana sedia untuk dihantar?

Semak butiran penting dan alih keluar apa-apa sahaja yang tidak disokong oleh perbualan.

Adakah setiap rakaman memerlukan AI pemprosesan?

Proses hanya apa yang membantu tugasan tersebut. Peringatan peribadi yang ringkas mungkin memerlukan pengendalian yang lebih singkat berbanding rekod mesyuarat yang dikongsi.

Imej Produk