Πως AI Σημειώσεις Συνέντευξης Βελτιώστε τις Ροές Εργασίας Πρόσληψης

Οι ομάδες προσλήψεων συχνά χάνουν χρόνο όχι κατά τη διάρκεια της ίδιας της συνέντευξης, αλλά στην εργασία που ακολουθεί: ανακατασκευή συνομιλιών, τυποποίηση σχολίων, συμπλήρωση πινάκων βαθμολογίας και επιβεβαίωση των επόμενων βημάτων.

Μια καλά σχεδιασμένη ροή εργασίας προσλήψεων μειώνει αυτήν την τριβή παρέχοντας στους υπεύθυνους προσλήψεων έναν συνεπή τρόπο καταγραφής, αναθεώρησης και κοινοποίησης στοιχείων που σχετίζονται με την εργασία. AI Οι σημειώσεις συνεντεύξεων μπορούν να απλοποιήσουν περαιτέρω τη διαδικασία μετατρέποντας τις συνομιλίες σε αναζητήσιμα αντίγραφα, δομημένες περιλήψεις και εφαρμόσιμες επακόλουθες ενέργειες.

Αυτός ο οδηγός εστιάζει στα στάδια της συνέντευξης, της τεκμηρίωσης και της ενημέρωσης σχετικά με την πρόσληψη στη διαδικασία πρόσληψης. Εξηγεί έξι πρακτικές βελτιώσεις, παρέχει μια πρότυπο δομημένων σημειώσεων συνέντευξης, και διερευνά πώς ένα AI σημειωματάριο όπως π.χ. BOYA Notra μπορεί να υποστηρίξει μια ταχύτερη και πιο συνεπή διαδικασία πρόσληψης.

Τι είναι μια Ροή Εργασίας Προσλήψεων;

Μια ροή εργασίας πρόσληψης είναι η επαναλαμβανόμενη διαδικασία που χρησιμοποιεί ένας οργανισμός για να μετακινήσει έναν υποψήφιο από μια ανοιχτή θέση σε μια απόφαση πρόσληψης. Συνήθως περιλαμβάνει:

1. Ορισμός του ρόλου και των κριτηρίων αξιολόγησης
2. Εύρεση και επιλογή υποψηφίων
3. Διεξαγωγή τηλεφωνικών, βιντεοσκοπημένων και προσωπικών συνεντεύξεων
4. Συλλογή δομημένων σχολίων από τους συνεντευξιαστές
5. Διεξαγωγή ενημέρωσης υποψηφίων
6. Υποβολή προσφοράς και παράδοση πληροφοριών για την ολοκλήρωση της διαδικασίας

Κάθε στάδιο δημιουργεί πληροφορίες, από τα προσόντα που συζητούνται κατά τη διάρκεια μιας κλήσης αξιολόγησης έως τα στοιχεία που συλλέγονται σε μια συνέντευξη συμπεριφοράς. Όταν αυτές οι πληροφορίες είναι ασυνεπείς, ελλιπείς ή δύσκολο να βρεθούν, οι αποφάσεις πρόσληψης επιβραδύνονται.

Η βελτιστοποίηση της ροής εργασίας προσλήψεων δεν αφορά απλώς την προσθήκη αυτοματισμού. Πρόκειται για τη συλλογή σχετικών αποδεικτικών στοιχείων μία φορά, την οργάνωσή τους με συνέπεια και τη σαφήνεια του επόμενου βήματος.

Γιατί η τεκμηρίωση της συνέντευξης επιβραδύνει τη διαδικασία πρόσληψης

Η χειροκίνητη λήψη σημειώσεων διαιρεί την προσοχή του συνεντευξιαστή

Όταν οι υπεύθυνοι προσλήψεων πληκτρολογούν συνεχώς, έχουν λιγότερη προσοχή διαθέσιμη για ενεργητική ακρόαση και ουσιαστικές ερωτήσεις παρακολούθησης. Οι σύντομες σημειώσεις μπορούν επίσης να παραβλέψουν το πλαίσιο που έκανε μια απάντηση σχετική.

Οι ασυνεπείς σημειώσεις συνέντευξης καθιστούν πιο δύσκολη τη σύγκριση των υποψηφίων

Ένας συνεντευξιαστής μπορεί να καταγράψει λεπτομερή παραδείγματα, ενώ ένας άλλος να γράψει μια γενική εντύπωση, όπως «ικανός στην επικοινωνία». Αυτές οι σημειώσεις είναι δύσκολο να συγκριθούν επειδή δεν αξιολογούν τις ίδιες ικανότητες ούτε καταγράφουν τα ίδια είδη αποδεικτικών στοιχείων.

Η Εταιρεία Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού συνιστά τυποποιημένες ερωτήσεις και συστήματα βαθμολόγησης για τη βελτίωση της συνέπειας. Οι οδηγίες της σχετικά με στρατηγική επιλογή ταλέντων δίνει επίσης έμφαση στη βαθμονόμηση και την αξιολόγηση του συνεντευκτή με βάση κοινά κριτήρια.

Η καθυστερημένη ανατροφοδότηση στις συνεντεύξεις επιβραδύνει τις αποφάσεις πρόσληψης

Μετά από μια συνέντευξη, οι συμμετέχοντες ενδέχεται να χρειαστεί να ανασυνθέσουν τη συζήτηση, να οργανώσουν τις σημειώσεις τους, να συμπληρώσουν έναν πίνακα αποτελεσμάτων και να προσδιορίσουν τις επόμενες ενέργειες. Οι ενημερώσεις για τις προσλήψεις καθυστερούν, καθώς οι υπεύθυνοι προσλήψεων περιμένουν τα ελλείποντα σχόλια και οι υποψήφιοι μένουν να περιμένουν το επόμενο βήμα.

Τα αρχεία συνεντεύξεων είναι διάσπαρτα σε πολλά κανάλια

Ένα ταξίδι ενός υποψηφίου μπορεί να περιλαμβάνει μια τηλεφωνική οθόνη, βιντεοσκοπημένη συνέντευξη, προσωπική συζήτηση σε πάνελ και εσωτερική ενημέρωση. Εάν κάθε συζήτηση καταγράφεται σε διαφορετικό εργαλείο ή μορφή, η ομάδα προσλήψεων δεν έχει αξιόπιστη πηγή αλήθειας.

Χειροκίνητες σημειώσεις συνέντευξης vs. AI Σημειώσεις Συνέντευξης

AI Οι σημειώσεις συνέντευξης μπορούν να μειώσουν την επαναλαμβανόμενη διοικητική εργασία, αλλά δεν θα πρέπει να αντιμετωπίζονται ως τελική αξιολόγηση πρόσληψης. Η πιο υπεύθυνη προσέγγιση συνδυάζει την αυτοματοποιημένη καταγραφή και οργάνωση με την ανθρώπινη αξιολόγηση.

Η αυτοματοποίηση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την απομαγνητοφώνηση, την οργάνωση, τη σύνοψη και την ανάκτηση. Οι συνεντευξιαστές πρέπει να επαληθεύουν την ακρίβεια, να διαχωρίζουν τα αποδεικτικά στοιχεία από τα συμπεράσματα και να αξιολογούν τους υποψηφίους με βάση εγκεκριμένα κριτήρια που σχετίζονται με τον ρόλο.

6 βήματα για να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας στην πρόσληψη προσωπικού

1. Ορίστε τα κριτήρια αξιολόγησης πριν από τη συνέντευξη

Ξεκινήστε με τέσσερις έως έξι ικανότητες που έχουν σημασία για τη θέση. Για κάθε ικανότητα, αποφασίστε τι πρέπει να καταδεικνύει μια ισχυρή απάντηση και προετοιμάστε τις ίδιες βασικές ερωτήσεις για κάθε υποψήφιο.

Αυτό δημιουργεί μια δομημένη συνέντευξη και όχι μια άτυπη συζήτηση που καθοδηγείται από τις πρώτες εντυπώσεις. Δίνει επίσης στις σημειώσεις της συνέντευξης έναν σαφή σκοπό: την καταγραφή στοιχείων που σχετίζονται με την εργασία με βάση προκαθορισμένα κριτήρια.

2. Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο δομημένων σημειώσεων συνέντευξης

Ένα κοινόχρηστο πρότυπο διευκολύνει την ολοκλήρωση, τη σύγκριση και τη συζήτηση των σχολίων των συνεντευξιαστών. Αντιγράψτε το παρακάτω πρότυπο και προσαρμόστε το στα εγκεκριμένα κριτήρια βαθμολόγησης, τις πολιτικές απορρήτου και τη ροή εργασίας προσλήψεων του οργανισμού σας.

Πρότυπο σημειώσεων συνέντευξης με δυνατότητα αντιγραφής

Στοιχεία υποψηφίου και συνέντευξης
 Όνομα υποψηφίου:
 Ρόλος:
 Στάδιο συνέντευξης:
 Ημερομηνία συνέντευξης:
 Συνεντευξιαστής ή μέλη της επιτροπής:

 Αποδεικτικά στοιχεία ικανότητας
 Αξιολογούμενη ικανότητα:
 Ερώτηση που τέθηκε:
 Αποδεικτικά στοιχεία υποψηφίου:
 Βαθμολογία με βάση την εγκεκριμένη ρουμπρίκα:
 Απαιτείται παρακολούθηση:

 Ερωτήσεις υποψηφίων
 Ερωτήματα ή ανησυχίες που τέθηκαν:
 Πληροφορίες που υποσχέθηκα μετά τη συνέντευξη:

 Επόμενα βήματα
 Συνιστώμενο επόμενο βήμα:
 Κάτοχος ενέργειας:
 Ημερομηνία λήξης:

Ολοκληρωμένο Παράδειγμα

Κάθε συνεντευξιαστής θα πρέπει να συμπληρώσει την κάρτα βαθμολογίας ανεξάρτητα πριν από την ενημέρωση για την πρόσληψη. Αυτό μειώνει την πιθανότητα ο πιο ανώτερος ή πιο θορυβώδης συμμετέχων να επηρεάσει την αρχική αξιολόγηση όλων των άλλων.

3. Καταγραφή Συνεντεύξεων με τη Συγκατάθεση του Υποψηφίου

Μια ηχογράφηση μπορεί να παρέχει μια πιο ολοκληρωμένη αναφορά από τις χειρόγραφες σημειώσεις, ειδικά κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων σε πάνελ ή λεπτομερών τηλεφωνικών κλήσεων αξιολόγησης.

Πριν από την ηχογράφηση, εξηγήστε:

• Τι θα καταγραφεί
• Γιατί είναι απαραίτητη η ηχογράφηση
• Ποιος θα έχει πρόσβαση σε αυτό
• Για πόσο καιρό θα διατηρηθεί
• Πώς θα χρησιμοποιηθούν οι πληροφορίες

Λάβετε οποιαδήποτε συγκατάθεση απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία, την πολιτική της εταιρείας ή τις συμβατικές υποχρεώσεις. Οι υποψήφιοι θα πρέπει να έχουν μια προσβάσιμη εναλλακτική λύση μη καταγραφής όταν η καταγραφή είναι προαιρετική ή όταν απαιτείται από τις πολιτικές του οργανισμού και τις ισχύουσες απαιτήσεις.

Οι απαιτήσεις καταγραφής και απασχόλησης ποικίλλουν ανάλογα με την τοποθεσία. Οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού θα πρέπει να συμβουλεύονται τους ειδικούς τους σε νομικά θέματα και θέματα απορρήτου, αντί να θεωρούν μια ρύθμιση συσκευής ως άδεια για καταγραφή.

4. Αναθεώρηση AI-Δημιουργημένες Σημειώσεις Συνέντευξης

Μετά τη συνέντευξη, δημιουργήστε ένα αντίγραφο και ένα δομημένο προσχέδιο περίληψης. Ένας υπεύθυνος προσλήψεων ή συνέντευξης θα πρέπει στη συνέχεια:

• Ελέγξτε ονόματα, ημερομηνίες, τεχνικούς όρους και ετικέτες ομιλητών
• Αφαίρεση άσχετων προσωπικών ή ευαίσθητων πληροφοριών
• Διαχωρίστε τα άμεσα στοιχεία από τις υποθέσεις
• Συμπληρώστε την εγκεκριμένη κάρτα βαθμολογίας
• Επιβεβαίωση του κατόχου του επόμενου βήματος και ενέργειας

AI θα πρέπει να χρησιμοποιείται για την καταγραφή, μεταγραφή, σύνοψη και οργάνωση πληροφοριών συνέντευξης—όχι για την κατάταξη υποψηφίων ή τη λήψη αποφάσεων πρόσληψης. Οι ομάδες προσλήψεων δεν πρέπει να χρησιμοποιούν AI-δημιουργήθηκαν περιλήψεις για τον προσδιορισμό ή την αξιολόγηση ηλικίας, αναπηρίας, φυλής, εθνικότητας, υγείας, οικογενειακής κατάστασης ή άλλων προστατευόμενων ή ευαίσθητων χαρακτηριστικών.

Ένας υποψήφιος δεν πρέπει να βαθμολογείται με βάση την προφορά, το στυλ ομιλίας, τα χαρακτηριστικά της φωνής ή άλλους παράγοντες που δεν σχετίζονται με τον ρόλο. Οι τελικές βαθμολογίες πρέπει να συμπληρώνονται από εξουσιοδοτημένο άτομο χρησιμοποιώντας κριτήρια που έχουν εγκριθεί εκ των προτέρων και είναι σχετικά με την εργασία.

Ολοι AI-τα δημιουργημένα αντίγραφα και οι περιλήψεις απαιτούν ανθρώπινο έλεγχο πριν τοποθετηθούν σε ένα αρχείο υποψηφίου ή χρησιμοποιηθούν κατά τη διάρκεια μιας ενημέρωσης για την πρόσληψη. Το EEOC διατηρεί οδηγίες σχετικά με τεχνητή νοημοσύνη και ο ADA, που οι οργανισμοί πρέπει να λαμβάνουν υπόψη κατά την αξιολόγηση AI-σχετικές πρακτικές απασχόλησης.

5. Βασίστε τις ενημερώσεις για τις προσλήψεις σε στοιχεία, όχι στη μνήμη

Ζητήστε από κάθε συνεντευκτή να μοιραστεί τη βαθμολογία του και τα στοιχεία που σχετίζονται με την εργασία του πριν συζητήσετε μια συνολική σύσταση. Εάν η ομάδα διαφωνεί, επιστρέψτε στις αναθεωρημένες σημειώσεις, το αρχείο πηγής και την εγκεκριμένη ρουμπρίκα αντί να βασίζεστε σε όποιον θυμάται τη συζήτηση με τη μεγαλύτερη σιγουριά.

Μια χρήσιμη ενημέρωση σχετικά με την πρόσληψη ολοκληρώνεται με μια τεκμηριωμένη απόφαση, τυχόν ανεπίλυτα ερωτήματα, έναν ορισμένο υπεύθυνο δράσης και μια προθεσμία για το επόμενο βήμα.

6.Αποθηκεύστε μόνο τις πληροφορίες υποψηφίου που χρειάζεστε

Οι ηχογραφήσεις και τα αντίγραφα των υποψηφίων ενδέχεται να περιέχουν προσωπικές ή ευαίσθητες πληροφορίες. Περιορίστε την πρόσβαση, ορίστε πού θα πρέπει να αποθηκεύονται οι εγκεκριμένες σημειώσεις και διαγράψτε τα ανεπεξέργαστα αρχεία σύμφωνα με την πολιτική διατήρησης του οργανισμού.

Οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν θα πρέπει να διατηρούν άσχετες λεπτομέρειες απλώς και μόνο επειδή εμφανίζονται σε μια απομαγνητοφώνηση. Το τελικό αρχείο πρόσληψης θα πρέπει να επικεντρώνεται σε πληροφορίες που είναι απαραίτητες, σχετικές με την εργασία και επιτρέπονται από τις πολιτικές του οργανισμού.

Βέβαιος U.S. Οι εργοδότες ενδέχεται να υποχρεούνται να διατηρούν συγκεκριμένα αρχεία προσωπικού ή απασχόλησης για τουλάχιστον ένα έτος, ενώ ενδέχεται να ισχύουν άλλοι κανόνες και μεγαλύτερες περίοδοι. Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε αρχείο υποψηφίου ή ακατέργαστη αναλυτική βαθμολογία πρέπει να διατηρείται για ένα έτος.

Εξετάστε τα EEOC απαιτήσεις τήρησης αρχείων και λάβετε συμβουλές κατάλληλες για το μέγεθος, τον κλάδο, την τοποθεσία και τους τύπους αρχείων του οργανισμού σας.

Πώς ένα AI Το Note Taker υποστηρίζει τις ροές εργασίας προσλήψεων

Οι συζητήσεις για την πρόσληψη προσωπικού δεν πραγματοποιούνται όλες στην ίδια εφαρμογή συνάντησης. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων ενδέχεται να χρειαστεί να καταγράψουν μια προσωπική συνέντευξη, μια τηλεφωνική συνομιλία, μια συνομιλία με ακουστικά Bluetooth ή μια εσωτερική ενημέρωση για την πρόσληψη προσωπικού.

BOYA Notra Υποστηρίζει λειτουργίες εγγραφής περιβάλλοντος, τηλεφωνικών κλήσεων και Bluetooth, βοηθώντας τις ομάδες να χρησιμοποιούν μια πιο συνεπή διαδικασία καταγραφής σε διαφορετικά περιβάλλοντα συνεντεύξεων.

Καταγραφή Συνεντεύξεων σε Διαφορετικά Εργασιακά Περιβάλλοντα

BOYA Notra χρησιμοποιεί δύο μικρόφωνα MEMS και έναν αισθητήρα VPU. Η λειτουργία εγγραφής περιβάλλοντος προσφέρει εμβέλεια λήψης έως και 10 μέτρα, ενώ AI Η ακύρωση θορύβου μπορεί να μειώσει έως και 30 dB του θορύβου υποβάθρου.

Η επισήμανση με ένα μόνο πάτημα επιτρέπει σε έναν συνεντευξιαστή να επισημάνει μια σημαντική στιγμή για μελλοντική ανασκόπηση. Η συσκευή παρέχει επίσης 64 GB τοπικής αποθήκευσης και έως και 24 ώρες χρόνο εγγραφής, αν και τα πραγματικά αποτελέσματα ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τις ρυθμίσεις και τις συνθήκες χρήσης.

Μετατρέψτε τις συνομιλίες συνέντευξης σε πρακτικά αρχεία

Μέσω του BOYA Notra Μέσω εφαρμογής και διαδικτυακής πλατφόρμας, οι ηχογραφήσεις μπορούν να μετατραπούν σε μεταγραφές, δομημένες περιλήψεις, λίστες υποχρεώσεων, νοητικούς χάρτες και αρχεία με ετικέτα ομιλητή.

Η μεταγραφή υποστηρίζει περισσότερες από 140 γλώσσες και διαλέκτους. Διαθέσιμα πρακτικά μεταγραφής, AI Τα μοντέλα, τα πρότυπα, οι λειτουργίες cloud και άλλες λειτουργίες ενδέχεται να εξαρτώνται από το επιλεγμένο πρόγραμμα συνδρομής και την περιοχή.

Το περιεχόμενο που έχει αξιολογηθεί μπορεί να εξαχθεί ως MP3, WAV, TXT, DOCX, PDF, Markdown ή JPEG. Για τις τρέχουσες οδηγίες εγκατάστασης, τις λεπτομέρειες του προγράμματος και τη διαθεσιμότητα των λειτουργιών, διαβάστε το BOYA Notra Οδηγός χρήστη.

Διατήρηση Ανθρώπινου Ελέγχου και Ελέγχων Απορρήτου

BOYA Notra παρέχει τοπική αποθήκευση και λειτουργίες που σχετίζονται με το cloud, αλλά τα χαρακτηριστικά του προϊόντος δεν αντικαθιστούν τον έλεγχο απορρήτου, ασφάλειας ή συμμόρφωσης του ίδιου του εργοδότη.

Πριν χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε εγγραφή ή AI εργαλείο λήψης σημειώσεων στην πρόσληψη, αξιολογήστε:

• Ειδοποίηση υποψηφίου, συγκατάθεση και εναλλακτικές λύσεις μη καταγραφής
• Ποιες λειτουργίες και συσκευές εγγραφής θα χρησιμοποιηθούν
• Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε ηχογραφήσεις, μεταγραφές και περιλήψεις
• Εάν τα αρχεία αποθηκεύονται τοπικά, μεταφορτώνονται ή συγχρονίζονται
• Διαδικασίες διατήρησης και διαγραφής
• Περιορισμοί προγράμματος συνδρομής και περιφερειακών χαρακτηριστικών
• Ευθύνες ανθρώπινης αναθεώρησης και διόρθωσης

Οι λειτουργίες φωνητικής απόκρυψης δεν θα πρέπει να περιγράφονται ή να βασίζεστε σε αυτές ως έλεγχοι απορρήτου μέχρι ο οργανισμός να επιβεβαιώσει, χρησιμοποιώντας την τρέχουσα τεκμηρίωση προϊόντος, ποιες λειτουργίες και σχέδια τις υποστηρίζουν, πού γίνεται η επεξεργασία της απόκρυψης, εάν μεταφορτώνεται ή διατηρείται ο αρχικός ήχος και πώς η απόκρυψη επηρεάζει τη μεταγραφή και την αναγνώριση του ομιλητή.

Η φωνητική απόκρυψη, η κρυπτογράφηση, η τοπική αποθήκευση ή οποιαδήποτε άλλη μεμονωμένη λειτουργία του προϊόντος δεν ικανοποιεί αυτόματα τις απαιτήσεις απορρήτου προσλήψεων, προστασίας δεδομένων, απασχόλησης ή συγκατάθεσης για ηχογράφηση.

Δημιουργήστε μια ταχύτερη και πιο ευέλικτη ροή εργασίας για την πρόσληψη προσωπικού

Μια αποτελεσματική ροή εργασίας προσλήψεων δίνει στους υπεύθυνους προσλήψεων περισσότερο χρόνο να ακούσουν, στους υποψηφίους μια πιο προσεκτική εμπειρία συνέντευξης και στους υπεύθυνους προσλήψεων πιο σαφείς αποδείξεις για τις αποφάσεις τους.

AI Οι σημειώσεις συνέντευξης βελτιώνουν τη ροή εργασίας πρόσληψης μειώνοντας τον χρόνο τεκμηρίωσης, διατηρώντας παράλληλα δομημένα, σχετικά με την εργασία αποδεικτικά στοιχεία για ανθρώπινη αξιολόγηση. Ο ρόλος τους είναι να υποστηρίζουν την τεκμηρίωση και όχι να αντικαθιστούν την υπεύθυνη ανθρώπινη κρίση.

Με ευέλικτες λειτουργίες εγγραφής, πολύγλωσση μεταγραφή, επεξεργάσιμες περιλήψεις και πολλαπλές μορφές εξαγωγής, BOYA Notra μπορεί να βοηθήσει να μετατραπούν οι συζητήσεις για προσλήψεις σε οργανωμένα επόμενα βήματα.

Είστε έτοιμοι να απλοποιήσετε την τεκμηρίωση της συνέντευξης; Εξερευνώ BOYA Notra.

Συχνές ερωτήσεις

Τι πρέπει να περιλαμβάνουν οι σημειώσεις συνέντευξης;

Οι σημειώσεις της συνέντευξης θα πρέπει να περιλαμβάνουν την ερώτηση που τίθεται, στοιχεία που σχετίζονται με την εργασία από την απάντηση του υποψηφίου, μια βαθμολογία βασισμένη σε μια εγκεκριμένη ρουμπρίκα, τις απαραίτητες επακόλουθες ενέργειες και το συμφωνημένο επόμενο βήμα. Αποφύγετε άσχετες προσωπικές πληροφορίες και μη υποστηριζόμενες εντυπώσεις.

Κουτί AI Να γράψω σημειώσεις συνέντευξης;

AI μπορεί να μεταγράψει συνεντεύξεις και να δημιουργήσει δομημένα προσχέδια περιλήψεων. Ένας εξουσιοδοτημένος υπεύθυνος προσλήψεων ή συνέντευξης θα πρέπει να επαληθεύσει το αποτέλεσμα και να ολοκληρώσει την τελική αξιολόγηση χρησιμοποιώντας εγκεκριμένα κριτήρια που σχετίζονται με την εργασία.

Μπορεί ένα AI Καταγράφει ο Σημειωτής τις Τηλεφωνικές και Διαδικτυακές Συνεντεύξεις;

Οι δυνατότητες καταγραφής εξαρτώνται από το προϊόν και τη ρύθμιση της συνέντευξης. BOYA Notra Υποστηρίζει λειτουργίες εγγραφής περιβάλλοντος, τηλεφωνικών κλήσεων και Bluetooth για προσωπικές συνομιλίες, τηλεφωνικές κλήσεις και συμβατές ρυθμίσεις ακουστικών Bluetooth.

Μήπως BOYA Notra Αντικατάσταση συστήματος παρακολούθησης αιτούντων;

Οχι. BOYA Notra καταγράφει και οργανώνει συνομιλίες. Οι αναθεωρημένες και εγκεκριμένες σημειώσεις συνεντεύξεων μπορούν στη συνέχεια να μεταφερθούν στην υπάρχουσα ροή εργασίας παρακολούθησης υποψηφίων και προσλήψεων του οργανισμού.

Πρέπει να ενημερώνονται οι υποψήφιοι ότι η συνέντευξη καταγράφεται;

Οι εργοδότες θα πρέπει να παρέχουν σαφή ειδοποίηση και να λαμβάνουν οποιαδήποτε συγκατάθεση απαιτείται από την ισχύουσα νομοθεσία ή την πολιτική της εταιρείας. Οι απαιτήσεις ποικίλλουν, επομένως οι οργανισμοί θα πρέπει να επιβεβαιώνουν τους κανόνες που ισχύουν για τον συνεντευξιαστή, τον υποψήφιο, τη λειτουργία ηχογράφησης και την τοποθεσία.

Σχετική ανάγνωση

• BOYA Notra Οδηγός χρήστη: Ηχογράφηση, Μεταγραφή και AI Σημειώσεις Συνάντησης
• AI Σημειωματάριο για Δικηγόρους: Βελτίωση Νομικής Τεκμηρίωσης
• AI Σημειωματάριο για φοιτητές: Μετατρέψτε τις διαλέξεις σε σημειώσεις με δυνατότητα αναζήτησης

 Αυτό το άρθρο παρέχει γενικές πληροφορίες για τη ροή εργασίας και το προϊόν και δεν αποτελεί νομική, εργασιακή ή συμβουλευτική περί απορρήτου. Οι απαιτήσεις καταγραφής, συγκατάθεσης, τήρησης αρχείων και πρόσληψης ποικίλλουν ανάλογα με τη δικαιοδοσία και τον οργανισμό.